ƯỚC LƯỢNG CHI PHÍ CHO HỆ THỐNG RFID

Khi đã xác định được mức tiết kiệm chi phí, đã đến lúc tính toán chi phí của giải pháp đề xuất. Hệ thống RFID có thể khác nhau rất nhiều về cấu hình, nhưng tất cả đều bao gồm bốn thành phần chính: Thẻ, Phần cứng, Phần mềm và Dịch vụ.

Thẻ RFID

Thẻ và nhãn RFID có nhiều loại tùy thuộc vào hình dạng, kích thước và vật liệu xây dựng của chúng. Mặc dù vi mạch nội bộ có thể giống nhau, nhưng các chi phí khác nhau chủ yếu liên quan đến cách thẻ sẽ được dán vào các mục cần được theo dõi. Có hai cách phân loại chính của thẻ: nhãn bóc và nhãn dính, và thẻ bền.

Nhãn bóc và dán là lý tưởng cho các mặt hàng có bề mặt phẳng, sạch, phi kim loại. Hộp đựng đồ bằng bìa cứng và hộp đựng hồ sơ giấy là những ví dụ điển hình. Nhãn RFID là hình thức rẻ tiền nhất của thẻ RFID, với giá thường dưới một đô la. Chi phí sẽ khác nhau tùy theo kích thước và số lượng đặt hàng, nhưng ước tính giá từ $ 0,15 – $ 0,40 mỗi cái là khả thi ngay cả với số lượng khiêm tốn.

Thẻ bền được thiết kế để gắn cố định trên kim loại và trên các vật dụng cần bảo vệ chip (công cụ, thiết bị điện tử, xe cộ, nhiệt độ cao, v.v.). Do tính chất chuyên biệt của vật liệu đóng gói, các thẻ này đắt hơn. Dự kiến giá sẽ thay đổi trong khoảng từ 1 đô la đến 5 đô la cho mỗi thẻ. Và mặc dù thẻ $ 5,00 nghe có vẻ đắt, nhưng nếu nó đang theo dõi một mặt hàng $ 10.000 thì chi phí có thể dễ dàng hợp lý.

Phần cứng RFID

Có ba phần cứng chính cần xem xét tùy thuộc vào dự án: 1) đầu đọc / cổng RFID cố định, 2) đầu đọc RFID cầm tay hoặc di động và 3) máy in nhãn RFID. Cơ cấu chính xác của các thiết bị này sẽ phụ thuộc vào ứng dụng cụ thể của bạn. Nếu bạn đang sử dụng các thẻ bền, có thể bạn sẽ không cần máy in vì các thẻ này được mã hóa trước hoặc được mã hóa thủ công. Các tem dán thường đi cùng với máy in, bạn phải trả từ 3.000 đến 5.000 đô la cho một thiết bị máy in cấp công nghiệp.

Đầu đọc RFID cố định được sử dụng để ghi lại các đối tượng được gắn thẻ đi ngang qua chúng và thường được sử dụng ở các ô cửa, trên đường băng tải hoặc tại các “điểm nghẹt” khác nơi vật liệu có xu hướng di chuyển. Đầu đọc điển hình có thể được gắn trên tường hoặc trần nhà và thường hỗ trợ 4-8 ăng-ten. Cổng thông tin đứng tự do kết hợp tất cả các yếu tố này thành một hộp duy nhất, thường có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc triển khai. Việc lắp đặt chúng đơn giản hơn nhiều do không có cáp ăng-ten và lắp đặt giá đỡ trong tường, v.v. Trong cả hai trường hợp, người ta cũng phải tính đến chi phí chạy cáp Ethernet đến vị trí đầu đọc (và cả nguồn điện nếu thiết bị không hỗ trợ Power Over Ethernet). Như đã nói, thông thường ước tính mỗi “điểm kiểm soát” có giá từ 2.000 đến 4.000 đô la.

Đầu đọc RFID cầm tay thường được phát triển như máy tính cầm tay hoàn chỉnh với bàn phím, màn hình, kết nối Wi-Fi và đầu đọc RFID tích hợp. Các yếu tố hình thức khác nhau tồn tại với chi phí dao động từ $ 2.500 – $ 5.000. Tuy nhiên, các thiết bị cầm tay “chỉ đầu đọc” mới hơn hiện đang xuất hiện không chứa màn hình hoặc bàn phím và sử dụng Bluetooth để kết nối với thiết bị chủ. Các thiết bị này có giá từ 1.000 USD đến 2.000 USD. Việc bạn chọn sẽ phụ thuộc vào ứng dụng của bạn, nhưng hãy đảm bảo bạn cũng tính đến bộ sạc và chi phí pin bổ sung.

Phần mềm RFID

Phương sai giá lớn nhất đi kèm với phần mềm RFID. Các giải pháp phần mềm dao động từ $ 5.000 đến $ 150.000 tùy thuộc vào chức năng và độ phức tạp của ứng dụng cũng như mức độ tích hợp với các ứng dụng kinh doanh khác của bạn. Mặc dù điều này có thể khiến việc tính toán ROI trở nên khó khăn mà không có được thông tin chính xác hơn, nhưng có một số nguyên tắc có thể được tuân theo.

Trước tiên, hãy xem xét phạm vi của hệ thống. Nếu hệ thống mới này được triển khai trên toàn Doanh nghiệp với nhiều điểm đọc và thành phần, thì chắc chắn nó sẽ yêu cầu một khoản đầu tư tiếp cận hoặc thậm chí vượt quá 100.000 đô la. Nhiều nhà cung cấp phần mềm yêu cầu giấy phép cho mọi đầu đọc cố định và di động trong hệ thống, vì vậy điều đó có thể cung cấp một số khía cạnh về quy mô. Giao tiếp với các hệ thống cũ (ERP, MES, WMS, v.v.) thường cũng mang lại một chi phí đáng kể.

Thứ hai, xác định xem nhu cầu là giải pháp điểm hay nền tảng. Nếu dự án nhỏ và giới hạn về phạm vi, thì một hệ thống cấp thấp hơn tập trung vào một nhiệm vụ đó có thể đủ. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, các công ty có xu hướng phát triển việc sử dụng RFID và yêu cầu phần mềm RFID của họ phải phát triển cùng với nó. Điều này tạo nên một phương pháp dựa trên nền tảng nơi nhiều ứng dụng có thể hoạt động cùng nhau, thường chia sẻ cùng một cơ sở dữ liệu và phần mềm điều khiển. Một giải pháp nền tảng phần mềm duy nhất có thể thực hiện cả kiểm kê và theo dõi tài sản như mô tả ở trên. Trong một số trường hợp, logic nghiệp vụ mới có thể cần được tạo ra khi các yêu cầu thay đổi, nhưng cách tiếp cận dựa trên nền tảng cung cấp sự linh hoạt để thích ứng khi việc sử dụng ngày càng tăng.

Cuối cùng, điều quan trọng là phải hiểu liệu phần mềm được đề cập có được xây dựng trước hay tùy chỉnh hay không. Phần mềm được xây dựng sẵn, không có sẵn, ban đầu thường ít tốn kém hơn nhưng có thể đắt hơn nếu và khi cần thay đổi. Trong một số trường hợp, nhà cung cấp thậm chí có thể từ chối thực hiện các thay đổi hoặc tùy chỉnh có thể yêu cầu cài đặt hoàn toàn một gói khác cho các yêu cầu mới. Do đó, nỗ lực trùng lặp này có thể tạo ra nhiều chi phí và nguồn lực nội bộ hơn ảnh hưởng đến ROI. Một hệ thống được xây dựng trước cũng có thể yêu cầu bạn thay đổi quy trình của mình để hoạt động trong khuôn khổ của nó. Phần mềm được xây dựng tùy chỉnh có thể tốn kém từ trước, nhưng nó được thiết kế riêng theo yêu cầu của khách hàng và có thể ít tốn kém hơn để hoạt động trong thời gian dài. Gần đây, trong một hoặc hai năm qua, phần mềm là sự kết hợp của hai cách tiếp cận này đã trở nên phổ biến. Phần mềm này có thể được xây dựng trước 80%, với nhiều chức năng cốt lõi đã có sẵn. 20% cuối cùng sau đó được tùy chỉnh hoặc cá nhân hóa để đáp ứng các quy trình hiện tại của bạn và các yêu cầu cần thiết.

Các dịch vụ triển khai dự án RFID

Thành phần cuối cùng giải quyết các chi phí liên quan đến việc phát triển và cài đặt hệ thống RFID. Tất nhiên, các chi phí này sẽ khác nhau tùy theo mức độ phức tạp của hệ thống. Các chi phí cũng sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc chúng được thực hiện trong nhà hay bởi Người tích hợp hệ thống. Các dịch vụ cụ thể mà bạn yêu cầu có thể bao gồm khảo sát địa điểm chính thức để đánh giá cơ sở và xác định vị trí thích hợp của đầu đọc, ăng-ten, v.v. Có thể cần các dịch vụ đánh giá thẻ để xác định thẻ lý tưởng và vị trí tốt nhất của nó trên các mặt hàng khác nhau. Có thể cần kỹ thuật lại quy trình để đảm bảo quy trình làm việc tối ưu cho hệ thống. Và các dịch vụ cài đặt để cài đặt và triển khai đúng các thành phần phần cứng và phần mềm cần thiết là một dịch vụ nhất định. Trong hầu hết các trường hợp, các khoản này được tính hàng ngày với mức từ 200 $ đến 300 $ mỗi ngày.

Các phí dịch vụ khác điển hình cho các dự án CNTT lớn cũng có thể phát sinh, chẳng hạn như quản lý thí điểm, thiết kế hệ thống, đào tạo hệ thống, quản lý dự án, bảo hành hệ thống, tư vấn và những thứ tương tự. Người ta cũng nên tính đến giờ công liên quan đến việc lập kế hoạch nhân viên nội bộ và cung cấp hệ thống.