QUẢN LÝ KHO THÔNG MINH VỚI RFID

KHO HÀNG VÀ VAI TRÒ

Kho hàng là nơi lưu trữ và bảo quản các loại nguyên vật liệu, bán thành phẩm hoặc thành phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng ở mọi thời điểm. Kho hàng trong nhà máy sản xuất và chuỗi cung ứng là bộ phận không thể thiếu giúp ích cho doanh nghiệp trong việc tiết kiệm chi phí cũng như vận hành kho hàng tốt nhất.

Trên cơ sở cân đối lợi ích đạt được và chi phí phát sinh của việc đầu tư vào hàng tồn kho, doanh nghiệp phải quản lý kho hàng sao cho:

  • Đảm bảo cung cấp yếu tố đầu vào cho hoạt động sản xuất kinh doanh được diễn ra liên tục, tránh mọi sự gián đoạn do việc dự trữ gây ra
  • Đảm bảo cung cấp đủ sản phẩm đầu ra đáp ứng nhu cầu của thị trường
  • Tổng chi phí của việc dự trữ hàng tồn kho là thấp nhất
Kho hàng hóa

TẠI SAO CẦN QUẢN LÝ KHO HÀNG

Quản lý kho hàng giữ một vai trò rất quan trọng trong doanh nghiệp và là một phần không thể thiếu để đảm bảo các nghiệp vụ quản lý hoạt động kinh doanh khác. Quản lý kho hàng đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:

  • Giúp doanh nghiệp kiểm soát được số lượng hàng hóa, tránh thất thoát hoặc hết hàng
  • Có thể phát hiện ra các nguy cơ tồn đọng hàng ở một số mặt hàng khác nhau khi quản lý
  • Giảm thiểu chi phí và đầu tư cho hàng tồn kho bằng cách quy trình quản lý kho cho doanh nghiệp thường xuyên và đảm bảo lượng hàng hóa cần thiết trong mọi thời điểm
  • Tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động
  • Nguyên vật liệu được tồn trữ ở mức hợp lý để hỗ trợ cho hoạt động sản xuất
  • Giúp các hoạt động vận hành khác trong doanh nghiệp hoạt động trơn tru, chuyên nghiệp
trackify fulfillment
Ứng dụng RFID trong quản lý kho hàng

KHÓ KHĂN VÀ THÁCH THỨC

Tốn nhiều nguồn lực kiểm kê hàng hóa tồn kho

Hai hình thức kiểm kê kho hàng phổ biến hiện nay là kiểm kê thủ công và kiểm kê bằng mã vạch (barcode). Khi diện tích kho và số lượng hàng hóa tăng lên, các doanh nghiệp mất rất nhiều thời gian và nhân lực để thực hiện công tác kiểm kê định kỳ để cập nhật số liệu tồn kho.

Quản lý thủ công, dễ xảy ra lỗi, sai sót do con người

Hầu hết các doanh nghiệp đang quản lý kho hàng theo hình thức thủ công, chủ yếu là dựa vào sức người, sổ sách hoặc excel. Vì vậy rất dễ xảy ra tình trạng sai sót trong việc kiểm tra chất lượng cũng như số lượng hàng hóa trong kho.

Số liệu tồn kho không chính xác

Do việc kiêm kê, kiểm đếm được thực hiện thủ công mất nhiều thời gian. Do vậy các doanh nghiệp thường rất ngại thực hiện kiểm kê tồn kho. Một năm chỉ thực hiện 1-2 lần phục vụ lấy số liệu quyết toán. Do vậy độ chính xác số liệu tồn kho thấp, thường ở khoảng 65% – 70% so với số liệu thực tế.

Mất mát, thất lạc hàng hóa

Do không quản lý tốt vị trí để hàng, tần xuất kiểm kê định kỳ thấp nên hàng hóa hay bị thất lạc trong quá trình luân chuyển. Với các kho hàng thành phẩm có giá trị cao còn xảy ra tình trạng mất mát hàng hóa do kẻ gian lợi dụng các sơ hở trong công tác kiểm soát hàng hóa vào – ra kho.

GIẢI PHÁP

Tổng hợp những vấn đề và bất cập trong công tác quản lý và vận hành kho tại các doanh nghiệp là cơ sở để chúng tôi đề xuất phương án và phạm vi thực hiện như sau:

  • Triển khai phần mềm quản lý kho Trackify.WMS và chuyển đổi từ vận hành kho theo cách thủ công sang sử dụng phần mềm và thiết bị cầm tay.
  • Áp dụng công nghệ định danh hàng hóa mới dựa trên công nghệ Barcode và RFID để loại bỏ các sai sót và giảm thiểu nguồn lực do các thao tác thủ công.
  • Trang bị thiết bị cầm tay và ứng dụng di động để nâng cao hiệu suất và tính tiện lợi trong vận hành kho.
  • Xây dựng các báo cáo trực quan về các số liệu và tình trạng vận hành kho.
WebPie Automation 011 quản lý kho

LUÂN CHUYỂN HÀNG HÓA

Ứng dụng RFID trong quản lý kho hàng

KIẾN TRÚC PHẦN MỀM TRACKIFY.WMS

WMS Functionality quản lý kho

CÁC NHÓM CHỨC NĂNG CHÍNH PHẦN MỀM TRACKIFY.WMS

Nhóm chức năng Inbound

Engineering USA Warehouse Management System WMS quản lý kho

Nhóm chức năng Outbound

Screen Shot 2021 08 23 at 22.16.56 quản lý kho
Screen Shot 2021 08 23 at 22.17.55 quản lý kho

Nhóm chức năng Inventory

Screen Shot 2021 08 23 at 22.17.08 1 quản lý kho
Screen Shot 2021 08 23 at 22.17.55 quản lý kho

Nhóm chức năng Warehouse

manager wms quản lý kho
packages quản lý kho

Nhóm chức năng Order

OMOverview quản lý kho
OMFilters quản lý kho

Nhóm chức năng Tracking

IM Tracking quản lý kho

Nhóm chức năng Reporting

Supply Chain Warehouse Management@2x quản lý kho

CÁC LOẠI KHO CHÍNH MÀ PHẦN MỀM HỖ TRỢ

Image 1.5fa02fe9ec58b quản lý kho

ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ RFID VÀO QUẢN LÝ KHO HÀNG

Trackify giúp đơn giản hóa quy trình quản lý kho bằng cách áp dụng giải pháp tổng thể để theo dõi, kiểm đếm và kiểm soát hàng hóa bằng việc áp dụng công nghệ RFID.

Kiểm đếm

RFID giúp kiểm đếm nhanh chóng trong quá trình giao-nhận hàng hóa

Kiểm kê

RFID giúp giảm 90% thời gian cần thiết để kiểm kê hàng hóa

Tìm kiếm nhanh

Đầu đọc RFID cầm tay giúp quá trình tìm kiếm diễn ra nhanh chóng. Tiết kiệm tối thiểu 30% thời gian

Cổng kiểm soát hàng hóa

RFID tự động thu thập và ghi nhận thông tin luân chuyển ra-vào của hàng hóa

HIỆU QUẢ MANG LẠI

1470399667 Newsletter 1 quản lý kho

Độ chính xác tồn kho

Kiếm soát độ tồn kho chính xác trên 95%

1470399656 Branding quản lý kho

Chi phí nhân công

Giảm 10% - 40% chi phí nhân công

1470399671 SEO quản lý kho

Kiểm kê nhanh

Giảm 90% thời gian kiểm kê

1470399667 Newsletter quản lý kho

Chi phí lưu kho

Tăng 20% tỷ lệ không gian sắp xếp hàng hóa​

1470399715 E Commerce quản lý kho

Lấy hàng vào giao hàng

Tăng tốc độ lấy hàng và giao hàng lên 10%

1470399674 App Development quản lý kho

An ninh kho

Giảm 50% tỷ lệ thất lạc và mất cắp hàng hóa

1470399594 Web Design quản lý kho

Chi phí hậu cần

Giảm 2% - 13% chi phí hậu cần

1470399662 Marketing quản lý kho

Giảm lượng tồn kho

Giảm 10%- 30% lượng hàng hóa tồn kho

1470399614 Social Media quản lý kho

Tính sẵn có của sản phẩm

Giảm thiểu tình trạng hết hàng tới 80%

KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU

Rất nhiều khách hàng đã tin tưởng sử dụng dịch vụ của Trackify, từ các chuỗi bán lẻ đến các doanh nghiệp sản xuất và kho vận có quy mô lớn.

Bạn muốn quy trình quản lý kho đơn giản với hiệu suất và độ chính xác vượt trội?

Đồng hành cùng Trackify để doanh nghiệp của bạn bứt phá

warehouse quản lý kho
error: Content is protected !!