Quản lý ra vào là một trong những công tác quan trọng giúp đảm bảo an ninh và tăng cường bảo mật tại các cơ sở doanh nghiệp, tòa nhà, bãi đỗ xe. Hai giải pháp ứng dụng RFID trong quản lý ra vào phổ biến hiện nay là giải pháp chấm công/ điểm danh tự động và kiểm soát ra vào người và phương tiện.
Hệ thống RFID trong quản lý ra vào
RFID (Radio Frequency Identifcation) là công nghệ định danh và theo dõi tự động bằng sóng vô tuyến. Hệ thống RFID bao gồm 4 thành phần chính là thẻ RFID, đầu đọc RFID, anten RFID và phần mềm RFID.
Thẻ RFID là thiết bị nhỏ, bao gồm 3 thành phần chính là chip RFID, ăng-ten RFID và chất nền. Thẻ có nhiều thiết kế và hình dạng khác nhau như thẻ card, móc chìa khóa, tem nhãn dán,… Bên trong bộ nhớ thẻ RFID chứa một mã định danh duy nhất hoặc mã ID giúp phân biệt các thẻ với nhau.
Đầu đọc RFID là thiết bị sử dụng để quét dữ liệu từ thẻ. Đầu đọc phát sóng vô tuyến kích hoạt thẻ và nhận dữ liệu từ thẻ. Đầu đọc và thẻ sẽ giao tiếp trên cùng một tần số vô tuyến, gọi là tần số RFID. Có hai loại đầu đọc là đầu đọc cố định và đầu đọc cầm tay (đầu đọc di động).
Đầu đọc RFID trong quản lý, kiểm soát ra vào thường là đầu đọc cố định. Đầu đọc sẽ liên tục phát ra sóng vô tuyến. Khi thẻ RFID đi vào trong phạm vi đọc, sóng này sẽ kích hoạt thẻ và thẻ gửi dữ liệu chứa mã ID của mình về đầu đọc. Đầu đọc sẽ giải mã và gửi lên phần mềm quản lý, từ đó xác định xem thẻ có được phép vào khu vực hay không.
Tại sao nên ứng dụng RFID trong quản lý ra vào?
Các giải pháp quản lý ra vào thủ công như hiện nay tiềm ẩn nhiều bất cập và hạn chế trong khâu quản lý, vận hành. Hệ thống RFID không chỉ giảm thiểu những rủi ro này mà còn mang tới cơ hội mới giúp doanh nghiệp tăng khả năng kiểm soát và đảm bảo an ninh tại khu vực.
Ứng dụng RFID trong quản lý ra vào mang lại những lợi ích sau cho doanh nghiệp:
- Tăng cường bảo mật: Các thẻ RFID được liên kết với thông tin nhận dạng của từng cá nhân, giúp ngăn chặn tình trạng người lạ ra vào tòa nhà hoặc phát hiện nhanh trường hợp kẻ xâm nhập sử dụng thẻ bị đánh cắp;
- Cho phép truy cập nhanh chóng và dễ dàng: Thẻ RFID tự động gửi dữ liệu tới đầu đọc khi ở trong phạm vi đọc, nhân viên sẽ không phải giơ thẻ lên đầu đọc;
- Tích hợp với các hệ thống quản lý: RFID là giải pháp toàn diện, cho phép quản lý ra vào tòa nhà và kiểm soát ra vào nhà xe trên cùng một thẻ duy nhất;
- Tiết kiệm chi phí: Thẻ RFID có thể chịu va đập và hoạt động tốt trong các điều kiện môi trường khác nhau, giúp tiết kiệm chi phí thay thế thẻ. Khả năng tự động hóa của RFID tăng tính chính xác của dữ liệu và giảm các công tác thủ công, tiết kiệm chi phí nhân sự vận hành.
Ứng dụng RFID trong quản lý và kiểm soát ra vào của doanh nghiệp
Giải pháp chấm công/điểm danh tự động
Trong hệ thống chấm công tự động bằng RFID, các thẻ RFID được thiết kế ở dạng móc chìa khóa, thẻ nhân viên đeo cổ,… Khi nhân viên đeo thẻ đi vào khu vực cổng, đầu đọc RFID sẽ phát sóng vô tuyến tới các thẻ và nhận lại mã ID duy nhất của nhân viên.
Hệ thống tự động ghi nhận thời gian ra vào của nhân viên theo thời gian thực, tăng tính minh bạch trong dữ liệu chấm công và giảm thời gian xếp hàng chờ tại các cổng chấm công.
Phần mềm RFID cung cấp bảng dashboard hiển thị báo cáo theo thời gian thực, giúp trưởng phòng nhân sự nhanh chóng nắm bắt số lượng nhân viên đi làm, số lượng nhân viên nghỉ phép, … Phần mềm hỗ trợ phân tích dữ liệu và xuất báo cáo tùy chỉnh, đơn giản hóa quy trình xử lý bảng lương và tối ưu quy trình quản lý nhân sự.
Hệ thống kiểm soát ra vào bằng RFID
Trong hệ thống kiểm soát ra vào, các thiết bị đầu đọc sẽ định danh tự động các thẻ ra vào hoặc thẻ RFID gắn trên thiết bị, phương tiện ra vào. Đầu đọc gửi dữ liệu lên phần mềm để xác minh thông tin đăng nhập của thẻ và kích hoạt các hành động như mở cửa, mở cổng,…
Hệ thống kiểm soát ra vào RFID bao gồm 4 phần như sau:
- Máy chủ trung tâm (Central Server – S);
- Bộ điều khiển cửa (Door Controller – C);
- Đầu đọc RFID (RFID Reader – R);
- Thẻ RFID (RFID Tag – T).
Giao tiếp giữa người đọc và bộ điều khiển cửa: Đầu đọc kết nối với bộ điều khiển qua hệ thống dây, được gọi là giao diện (interface). Một giao thức cụ thể sẽ mã hóa dữ liệu và đảm bảo giao tiếp hai đầu hiệu quả. Giao thức phổ biến của RFID trong quản lý ra vào là OSDP và Wiegand.
Giao tiếp giữa đầu đọc và thẻ RFID: Để đảm bảo đầu đọc giao tiếp với thẻ, cả hai phải hoạt động trên cùng một tần số RFID và sử dụng cùng một giao thức không dây.
Lập trình thẻ RFID:
- Dữ liệu trên thẻ phải ở định dạng mà đầu đọc có thể giải mã được và hệ thống kiểm soát có thể xử lý. Một số định dạng phổ biến là Wiegand 26 bit, Wiegand 37 bit,…;
- Mỗi thẻ chứa một mã ID để định danh người dùng, phương tiện, tài sản,…. Số ID này phải là mã định danh duy nhất, được lập trình tại vùng EPC của bộ nhớ thẻ RFID.
Doanh nghiệp cần cân nhắc gì khi lựa chọn RFID?
Với khả năng bảo mật vượt trội, tích hợp được nhiều giải pháp trong cùng một hệ thống, RFID trong quản lý ra vào thường được ứng dụng trong các doanh nghiệp, cơ sở yêu cầu hệ thống bảo mật cao, có tính chất đặc thù cần sử dụng thẻ RFID có tính năng nâng cao hoặc các ngành công nghiệp nặng.
Để xem xét triển khai hệ thống RFID, doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố sau:
- Chi phí đầu tư ban đầu của dự án, ROI dự tính;
- Mục tiêu và yêu cầu của dự án;
- Lĩnh vực hoạt động cụ thể của doanh nghiệp;
- Yêu cầu tích hợp hệ thống hiện có.
Trackify là đơn vị tiên phong trong trong tư vấn và triển khai các giải pháp RFID tại Việt Nam. Với kinh nghiệm triển khai hàng trăm dự án RFID đa lĩnh vực – từ quản lý kho, quản lý tài sản, logistics tới các giải pháp cổng chấm công tự động và kiểm soát ra vào, Trackify hiểu rõ yêu cầu đặc thù của từng ngành và cách giải quyết các nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
Đội ngũ chuyên môn RFID của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và đưa ra giải pháp phù hợp với mức giá tối ưu nhất cho các doanh nghiệp tại Việt Nam. Doanh nghiệp vui lòng liên hệ Trackify theo số điện thoại 0914.774.885 hoặc điền form liên hệ Tại đây để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá cụ thể.
