Giải pháp RFID đang được ứng dụng rộng rãi không chỉ trong lĩnh vực sản xuất, kho vận mà còn trong phân phối bán lẻ và chuỗi cung ứng. Nhưng ưu nhược điểm của RFID là gì? Liệu đây có phải là giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của bạn?
Bài viết dưới đây của Trackify sẽ phân tích chi tiết các lợi ích và hạn chế của RFID, giúp bạn đọc tham khảo và lựa chọn được giải pháp phù hợp nhất để tối ưu doanh nghiệp của mình.
Công nghệ RFID (Radio Frequency Identification) là giải pháp định danh tự động bằng sóng vô tuyến. Bằng cách gắn các thẻ RFID chứa thông tin trên hàng hóa, sản phẩm hoặc phương tiện, hệ thống có thể theo dõi và thu thập dữ liệu về đối tượng quản lý như: vị trí, trạng thái, lịch sử di chuyển,…
RFID đang được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực như hệ thống quản lý kho thông minh, phần mềm quản lý tài sản công, chấm công tự động,… Giống như những công nghệ khác, RFID cũng có những ưu điểm và nhược điểm. Hiểu rõ những ưu nhược điểm của RFID sẽ giúp doanh nghiệp có quyết định chính xác hơn khi lựa chọn giải pháp để triển khai.
Ưu điểm của RFID
RFID được đánh giá là một trong những công nghệ cốt lõi đang thay đổi cách các doanh nghiệp vận hành. Công nghệ RFID có thể ứng dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tối ưu quản lý và nâng cao năng suất hoạt động. Một số ưu điểm của công nghệ RFID như sau:
- Tự động hóa hệ thống: Công nghệ RFID mang lại khả năng tự động hóa chi phí thấp và phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa;
- Khả năng quét thông tin từ khoảng cách xa: Đầu đọc RFID có thể thu thập dữ liệu của đối tượng từ khoảng cách xa, có thể quét xuyên qua các vật thể khác;
- Giảm chi phí nhân công: Hệ thống tự động hóa giúp doanh nghiệp giảm chi phí nhân công, hạn chế các sai sót thủ công và tăng tính chính xác của dữ liệu;
- Tiết kiệm thời gian kiểm kê, tăng tốc độ quét đối tượng: Đầu đọc RFID có thể quét tới 1200 thẻ/giây, cho phép định danh đối tượng nhanh chóng và giảm thời gian kiểm kê tới 90%;
- Thẻ RFID có thể tái sử dụng: Một số loại thẻ RFID hỗ trợ đọc và ghi thông tin, doanh nghiệp có thể cập nhật thông tin thẻ và tái sử dụng;
- Thẻ RFID có độ bền cao, chịu được các điều kiện môi trường khắc nghiệt;
- Thẻ RFID cung cấp nhiều thông tin hơn so với mã vạch;
- Hệ thống bảo mật cao: Thẻ RFID hỗ trợ bảo mật và mã hóa dữ liệu, đảm bảo dữ liệu của doanh nghiệp và giảm thiểu khả năng làm giả thông tin hàng hóa;
- Hỗ trợ tích hợp vào các hệ thống khác như phần mềm kế toán, phần mềm quản lý kho WMS, ERP, …..
Nhược điểm của RFID
Mặc dù có nhiều lợi ích nổi bật nhưng công nghệ RFID cũng có những hạn chế nhất định. Một số nhược điểm của RFID doanh nghiệp cần cân nhắc bao gồm:
- Chi phí triển khai ban đầu cao: Hệ thống RFID bao gồm chi phí phần cứng và phần mềm. Chi phí phần cứng gồm đầu đọc RFID, thẻ RFID và ăng ten RFID. Chi phí phần mềm bao gồm phần mềm RFID và chi phí dịch vụ triển khai;
- Dễ bị nhiễu tín hiệu trong các môi trường đặc biệt: Tín hiệu của RFID có thể bị nhiễu trong môi trường có nhiều chất lỏng hoặc kim loại. Doanh nghiệp có thể áp dụng các giải pháp như sử dụng thẻ RFID chống kim loại;
- Tình trạng đọc lan thẻ RFID: Nếu triển khai hệ thống RFID không đúng cách, đầu đọc RFID có thể đọc lan thẻ RFID dẫn tới số liệu thống kê không chính xác;
- Rủi ro bảo mật dữ liệu: Dù thẻ RFID hỗ trợ mã hóa, hệ thống RFID vẫn phải đối mặt với những nguy cơ tấn công dữ liệu;
- Tác động tới môi trường: Sản xuất và xử lý thẻ RFID không đúng cách có thể tác động tới môi trường.
Ưu nhược điểm của RFID theo lĩnh vực
Công nghệ RFID được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực như logistics, quản lý kho thông minh, phân phối, bán lẻ,…. Cùng tìm hiểu ưu nhược điểm của RFID trong 3 lĩnh vực phổ biến nhất là quản lý tài sản, quản lý hàng tồn kho và quản lý sản xuất.
Ưu nhược điểm của RFID trong quản lý tài sản
Giải pháp RFID hỗ trợ quản lý tài sản hiệu quả, giảm nguy cơ thất thoát, nâng cao hiệu suất sử dụng và đảm bảo tài sản được sử dụng đúng mục đích. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần cân nhắc chi phí triển khai dự án và lựa chọn thẻ RFID phù hợp với môi trường hoạt động. Dưới đây là ưu nhược điểm của RFID trong quản lý tài sản.
Ưu điểm RFID trong quản lý tài sản:
- Giảm nguy cơ bị thiệt hại do FOD (Foreign object damage – Thiệt hại do vật thể lạ). Một số ngành hay gặp FOD là ngành hàng không, xây dựng và sản xuất công nghiệp;
- Nhanh chóng định vị vị trí chính xác của tài sản, giảm thời gian tìm kiếm tài sản;
- Giảm nguy cơ bị mất mát, thất lạc hoặc đặt tài sản sai vị trí. Hệ thống hỗ trợ cảnh báo cho người quản lý nếu phát hiện tài sản có dấu hiệu bị thay đổi vị trí trái phép;
- Dễ dàng theo dõi lịch trình bảo hành và sửa chữa tài sản.
Nhược điểm RFID trong quản lý tài sản:
- Chi phí đầu tư ban đầu cao: Hệ thống RFID tương đối phức tạp, bao gồm chi phí về phần cứng và phần mềm;
- Môi trường sản xuất thường yêu cầu thẻ RFID có độ bền cao, chịu được va đập hoặc mài mòn. Những thẻ RFID này thường có mức giá cao hơn thẻ thông thường.
Ưu nhược điểm của RFID trong quản lý hàng tồn kho
Hệ thống RFID tự động hóa quy trình kiểm kê và theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực, tăng tính chính xác của dữ liệu và cung cấp báo cáo chi tiết giúp doanh nghiệp lên kế hoạch tối ưu hiệu quả vận hành kho. Dưới đây là ưu nhược điểm của RFID trong quản lý kho:
Ưu điểm RFID trong quản lý hàng tồn kho:
- Tự động cập nhật thông tin hàng tồn kho: Các đầu đọc RFID được gắn tại cổng ra vào sẽ tự động quét và cập nhật dữ liệu hàng tồn kho lên hệ thống;
- Tăng tính chính xác của dữ liệu, giảm sai sót do lỗi thủ công trong kiểm đếm hàng tồn kho;
- Tăng tốc độ kiểm kê hàng tồn kho và giảm chi phí nhân công: hệ thống RFID có thể đọc tới 1200 thẻ/giây;
- Ngăn ngừa thất thoát hàng tồn kho: Nếu hệ thống phát hiện hàng hóa bị đặt sai vị trí hoặc bị di chuyển khỏi chỗ trái phép sẽ phát cảnh báo tới người quản lý;
- Tối ưu sắp xếp hàng hóa trong kho: Hệ thống tự động cập nhật dữ liệu và phân tích, từ đó xuất báo cáo giúp nhà quản lý lập kế hoạch sắp xếp hàng tồn kho hợp lý, hiệu quả.
Nhược điểm RFID trong quản lý hàng tồn kho:
- Chi phí đầu tư ban đầu cao so với quản lý bằng mã vạch truyền thống;
- Việc triển khai hệ thống RFID tương đối phức tạp, để đảm bảo vận hành hiệu quả doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị triển khai có chuyên môn và kinh nghiệm;
- Hệ thống RFID có thể hoạt động kém hiệu quả trong những môi trường có nhiều chất lỏng và kim loại.
Ưu nhược điểm của RFID trong quản lý sản xuất
Công nghệ RFID được ứng dụng để theo dõi nguyên vật liệu, quản lý thành phẩm trong dây chuyền sản xuất và quá trình vận chuyển. Dưới đây là một số ưu nhược điểm của RFID trong quản lý sản xuất.
Ưu điểm RFID trong quản lý sản xuất:
- Theo dõi nguyên vật liệu và nguyên phụ liệu theo thời gian thực, đảm bảo nguồn cung luôn sẵn sàng và được sử dụng hiệu quả;
- Tự động cập nhật thông tin hàng hóa khi di chuyển trong dây chuyền sản xuất;
- Quản lý tài sản, máy móc trong nhà máy, giảm thiểu rủi ro thất lạc và hỗ trợ theo dõi, bảo trì máy móc kịp thời để không bị gián đoạn sản xuất;
- Đảm bảo chất lượng thành phẩm, giảm thiểu sai sót do lỗi thủ công.
Nhược điểm RFID trong quản lý sản xuất:
- Chi phí đầu tư ban đầu cao: bao gồm phần cứng RFID, cơ sở hạ tầng, chi phí phát triển phần mềm và lắp đặt triển khai;
- Cần phát triển và tích hợp với hệ thống hiện có (MES, ERP).
Có nên lựa chọn công nghệ RFID?
Trong thực tế, việc lựa chọn RFID còn tùy thuộc vào nhu cầu và mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới. Doanh nghiệp đang tìm giải pháp tự động hóa hay đang tập trung vào tối ưu quy trình quản lý và cắt giảm chi phí? Doanh nghiệp có chi phí đầu tư dự án như thế nào? Quy mô doanh nghiệp và tần suất vận hành của doanh nghiệp như thế nào?
Không chỉ cần cân nhắc các ưu nhược điểm của RFID, doanh nghiệp cũng cần tìm kiếm sự tư vấn từ các đơn vị triển khai RFID giàu kinh nghiệm. Trackify đã triển khai hơn 100 dự án RFID đa lĩnh vực, từ quản lý kho, quản lý tài sản, dụng cụ, quản lý cửa hàng,…
Trackify là đơn vị tiên phong trong trong tư vấn và triển khai các giải pháp RFID tại Việt Nam. Với kinh nghiệm triển khai hàng trăm dự án RFID đa lĩnh vực – từ quản lý kho, quản lý tài sản, quản lý hàng hóa trong chuỗi cung ứng logistics tới hệ thống kiểm soát ra vào cho các doanh nghiệp như Heineken, Panasonic, Decathlon, Cosmos – Trackify hiểu rõ yêu cầu đặc thù của từng ngành và cách giải quyết các nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
Đội ngũ chuyên môn RFID của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và đưa ra giải pháp phù hợp với mức giá tối ưu nhất cho các doanh nghiệp tại Việt Nam. Doanh nghiệp vui lòng liên hệ Trackify qua số điện thoại 0778.333.000, gửi email tới contact@trackify.vn hoặc điền form liên hệ Tại đây để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá cụ thể.
