DAFC ÁP DỤNG CÔNG NGHỆ RFID TRONG KIỂM KÊ HÀNG HÓA
Thông tin dự án
Nhà bán lẻ thời trang DAFC có trụ sở tại TP.HCM đã chọn 1Gate để triển khai toàn bộ phần mềm và phần cứng RFID tại 2 kho tổng và 50 cửa hàng. Việc triển khai được hoàn thành trong vòng 03 tháng. Trong dự án quy mô lớn này, 1Gate là nhà thầu chính chịu trách nhiệm cung cấp phần mềm, đầu đọc RFID cầm tay và đầu đọc RFID cố định cũng như đảm bảo chất lượng của nhãn RFID trên hàng hóa của DAFC.
Khách hàng
DAFC
Lĩnh vực
Bán lẻ – Thời trang
Quản lý tồn kho
Nâng cao độ chính xác của kho hàng hơn 97%
Số lượng cửa hàng
50 cửa hàng
trackify.retail
DAFC là chuyên gia bán lẻ và nhà xây dựng thương hiệu hàng đầu với sứ mệnh giới thiệu và phát triển bền vững các thương hiệu cao cấp tốt nhất tại Việt Nam. Với kiến thức về khách hàng và thị trường vô song của mình, DAFC tự hào vì luôn tiên phong trong ngành. Chúng tôi trải nghiệm mua sắm tinh tế và độc quyền, dịch vụ khách hàng hoàn hảo, và thực sự kết nối với khách hàng của chúng tôi.
DAFC liên tục thực hiện các phương pháp tiếp cận sáng tạo và chủ động trong các khái niệm tiếp thị, bán hàng và bán lẻ được điều chỉnh và cá nhân hóa cho khách hàng mục tiêu của chúng tôi. Qua đó, chúng tôi đã giúp các đối tác của mình đạt được tăng trưởng hữu cơ và nâng cao vị thế của họ tại thị trường Việt Nam trong suốt những năm qua.
Thách thức
Hệ thống bán lẻ của DAFC gồm 2 kho tổng và hơn 50 cửa hàng đang hoạt động trên toàn quốc. Một kho đặt tại TP.HCM và một kho đặt tại Hà Nội. Các loại mặt hàng chính do DAFC đang phân phối bao gồm:
- Luxury: bao gồm trang sức, đồng hồ
- Fashion: bao gồm quần áo, túi xách, giầy dép, phụ kiện thời trang
- Tech: bao gồm điện thoại, máy tính, phụ kiện
Toàn bộ các sản phẩm đang sử dụng mã vạch để định danh và kiểm đếm hàng hóa. Tùy theo đặc thù của từng loại hàng hóa, tem dán có kích thước khác nhau để dán vào từng hộp đựng sản phẩm. Hiện tại việc quản lý hàng hóa tại kho và các cửa hàng gặp các bất cập chính như sau:
- Khó khăn trong kiểm kê: Việc kiểm kê tổng kho là rất khó khăn do số lượng sản phẩm lớn trong khi đó việc quét thông tin trên từng sản phẩm lại mất nhiều thời gian và công sức.
- Tốn nhân công trong việc xuất hàng: Hàng hóa xuất kho phải thực hiện quét mã vạch với từng sản phẩm. Quét mã vạch, đếm số lượng, rồi nhập số lượng là cách làm tắt nhưng tỉ lệ sai sót sẽ cao. Quét mã vạch 2 lần cũng là một rủi ro.
- Mất nhiều thời gian và công sức trong việc tìm kiếm hàng hóa: Khi cần tìm một sản phẩm, nhân viên thực hiện tìm kiếm theo cách thủ công, quan sát bằng mắt. Chưa có công cụ hỗ trợ hiệu quả nhân viên để tìm kiếm sản phẩm nhanh hơn.
Phương án
Mục tiêu
Xây dựng hệ thống quản lý hàng hóa dựa trên RFID (TMS). TMS được tích hợp với hệ thống ERP hiện tại nhưng chuyển đổi việc định danh hàng hóa từ barcode sang công nghệ RFID nhằm đạt được các mục tiêu chính như sau:
- Giữ nguyên mô hình hệ thống IT, luồng luân chuyển hàng hóa và các quy trình nghiệp vụ hiện tại
- Rút ngắn 95% thời gian kiểm kê hàng hóa tại kho và cửa hàng
- Nâng cao độ chính xác số liệu hàng hóa lên tối thiểu 97%
- Đồng bộ và hiển thị dữ liệu theo thời gian thực
Nguyên lý
- Dán tem RFID vào toàn bộ hàng hóa của DAFC. Từng mặt hàng sẽ được bật tracking theo dõi từ thời điểm nhập kho tổng tới khi hoàn tất quá trình thanh toán tại các cửa hàng.
- Lắp đặt các thiết bị đầu đọc RFID cầm tay và cố định để định danh và quét thông tin hàng hóa
- Chuyển đổi một cách thuận tiện và dễ dàng cách thức quản lý vận hành từ Barcode sang RFID bằng các thiết bị mới để nâng cao năng suất lao động và độ chính xác về thông tin hàng hóa tại kho và hệ thống các cửa hàng.
- Tích hợp luồng dữ liệu với hệ thống ERP hiện tại để đảm bảo luồng dữ liệu và các chức năng nghiệp vụ khai thác trên phần mềm ERP không thay đổi quá nhiều.
Lợi ích mang lại
- Tiết kiệm 95% thời gian kiểm kê hàng hóa
- Kiểm soát hàng tồn kho với độ chính xác trên 97%
- Giảm 10% – 30% lượng hàng tồn kho
- Tăng 20% tỉ lệ không gian sắp xếp hàng hóa
- Giảm 10% – 40% chi phí nhân công
- Tăng tốc độ lấy hàng và giao hàng lên 30%
- Giảm 50% tỉ lệ hàng hao hụt thất lạc
- Giảm 2% – 13% chi phí hậu cần
