Công ty TNHH Kính mắt và Thiết bị Việt Nhật đã chọn Trackify để triển khai hệ thống quản lý hàng hóa RFID cho showroom Lenso tại Hà Nội. Hệ thống ghi nhận hàng hóa từ lúc gắn tem RFID, nhập kho, điều chuyển và kiểm kê đến khi bán hoặc trả hàng tại quầy. Dữ liệu phát sinh được tích hợp với phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử của Lenso.
Kinh doanh gọng kính, tròng kính, dịch vụ cắt kính
Hệ thống quản lý hàng hóa sử dụng RFID
1
Showroom Lenso tại 73C-75C Nguyễn Trãi, Hà Nội
Yêu cầu quản lý hàng hóa của showroom Lenso
Showroom Lenso kinh doanh khoảng 2.000 mã hàng gồm gọng kính, tròng kính và dịch vụ cắt kính theo độ. Hệ thống cần đáp ứng năm yêu cầu chính:
- Hàng nhỏ, nhiều chất liệu: Gọng kim loại và gọng nhựa được trưng bày thay đổi liên tục nên tem RFID phải đọc ổn định trên từng loại gọng;
- Dữ liệu từ nhiều nhà cung cấp: Mỗi nhà cung cấp có cấu trúc dữ liệu riêng, cần chuẩn hóa về một bộ mã hàng chung trước khi dán tem;
- Giữ nguyên tem nhà cung cấp: Tem RFID được dán thêm và liên kết với mã hàng mà không làm nhầm sản phẩm hoặc lệch giá;
- Điều chuyển và kiểm kê có kiểm soát: Hàng chuyển giữa các điểm được theo dõi, nhóm hàng giá trị cao được kiểm kê thường xuyên;
- Khớp với kế toán và hóa đơn: Dữ liệu nhập hàng, bán hàng và điều chuyển được chuyển sang phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử, không nhập lại.
Giải pháp quản lý hàng hóa ứng dụng công nghệ RFID
Trackify triển khai hệ thống quản lý hàng hóa RFID cho toàn bộ vòng đời hàng hóa tại showroom, từ gắn tem, nhập kho và điều chuyển đến kiểm kê, bán hàng và trả hàng. Giải pháp gồm các hạng mục chính:
- Gắn tem RFID: Dán tem vào mắt kính và liên kết với mã hàng trong hệ thống;
- Nhập kho và điều chuyển: Quét hàng bằng đầu đọc RFID cầm tay để đối chiếu với phiếu và cập nhật tồn kho giữa các kho, cửa hàng;
- Kiểm kê: Quét hàng trên khay, kệ để so với sổ sách thay cho đếm tay từng sản phẩm;
- Bán hàng và đổi trả: Đầu đọc RFID tại quầy đưa sản phẩm vào đơn, hỗ trợ trả hàng, đổi hàng và xuất hóa đơn;
- Tích hợp: Kết nối với phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử và thanh toán QR.
Hệ thống gồm phần mềm web quản lý trung tâm, ứng dụng trên đầu đọc cầm tay và phần mềm bán hàng tại quầy.
Kết quả đạt được
- Kiểm kê nhanh hơn: Quét cả khay, kệ bằng đầu đọc RFID thay cho đếm tay từng sản phẩm
- Phát hiện chênh lệch sớm: Số quét được đối chiếu với phiếu nhập và sổ sách nên thiếu hoặc thừa được phát hiện ngay
- Nắm tồn kho từng điểm: Xem được hàng hiện có ở từng kho và cửa hàng
- Giảm nhập liệu thủ công: Dữ liệu chuyển sang kế toán và hóa đơn điện tử, không phải nhập lại
- Giảm sai sót tại quầy: Tên, ảnh và giá hiển thị khi quét nên hạn chế sai mã, sai giá
- Truy vết thao tác: Mọi giao dịch được lưu kèm thời gian và tài khoản thực hiện
