Ứng dụng RFID trong quản lý ra vào phòng sạch tại Kyocera

Trước khi triển khai hệ thống RFID, khu vực phòng sạch tại Kyocera Việt Nam chưa có cơ chế kiểm soát người ra vào tự động và tập trung. Đây là khu vực đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt về thời gian làm việc và quy trình vận hành, nên khoảng trống trong giám sát nhân sự ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng quản lý của nhà máy.

Việc thiếu dữ liệu giám sát theo thời gian thực khiến nhà máy gặp nhiều khó khăn trong quản lý nhân sự và xử lý các trường hợp vi phạm:

• Không xác định được chính xác nhân sự đang có mặt trong phòng sạch tại từng thời điểm.
• Không phát hiện kịp thời các trường hợp rời khỏi phòng sạch quá lâu trong ca làm việc.
• Không ghi nhận đầy đủ các trường hợp đi muộn, về sớm để phục vụ quản lý thời gian làm việc.
• Không có dữ liệu chính xác về thời gian làm việc trong phòng sạch của từng nhân viên để phục vụ đối soát và quản lý.

Những hạn chế này làm tăng khối lượng công việc quản lý thủ công. Nhà máy cũng khó xây dựng một hệ thống giám sát nhân sự minh bạch, chính xác và có khả năng truy xuất dữ liệu khi cần.

Từ những hạn chế trong kiểm soát người ra vào phòng sạch, Kyocera Việt Nam đặt mục tiêu xây dựng một cơ chế giám sát chính xác, tự động và minh bạch. Hệ thống mới cần đáp ứng các yêu cầu sau:

• Nắm bắt chính xác nhân sự đang có mặt trong phòng sạch tại từng thời điểm.
• Phát hiện kịp thời các trường hợp bất thường như ra ngoài quá lâu, vượt số lần quy định, đi muộn hoặc về sớm.
• Ghi nhận đầy đủ lịch sử ra vào của từng nhân viên, làm cơ sở cho việc tra cứu và đối soát.

Đáp ứng được các yêu cầu này, Kyocera Việt Nam có thể nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự tại khu vực phòng sạch của nhà máy.