Công ty Cổ phần May BGG Lạng Giang là doanh nghiệp sản xuất may mặc xuất khẩu thành lập năm 2020, đặt tại Cụm Công nghiệp Nghĩa Hòa – Lạng Giang – Bắc Giang. Công ty vận hành nhà máy quy mô lớn với hàng nghìn lao động, chuyên gia công các sản phẩm thời trang như áo jacket, đồ thể thao và trang phục may sẵn cho các thương hiệu quốc tế.
Nhà máy sản xuất và gia công may mặc xuất khẩu
Hệ thống quản lý hàng hóa bằng RFID
8 tuần
Lô A3+A7, Cụm công nghiệp Nghĩa Hòa, xã Kép, Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam
Thực trạng tại nhà máy may BGG Lạng Giang
Tại nhà máy BGG Lạng Giang, quá trình vận hành kho còn phụ thuộc vào thao tác thủ công, dẫn đến hiệu quả kiểm soát, xử lý và theo dõi hàng hóa chưa đáp ứng được yêu cầu vận hành và các tiêu chuẩn từ phía đối tác.
- Dữ liệu được quản lý phân tán trên Excel, Fast và sổ tay, dẫn đến sai sót trong đối chiếu và mất nhiều thời gian tổng hợp báo cáo, không có khả năng cập nhật realtime.
- Tồn kho được theo dõi thủ công và đánh dấu bao bì bằng giấy bút, gây khó khăn trong tra cứu và khó áp dụng FIFO/ FEFO.
- Quy trình nhập – xuất vẫn phụ thuộc thao tác thủ công, khiến thời gian xử lý kéo dài, đặc biệt khi khối lượng hàng tăng cao vào mùa cao điểm.
- Hệ thống giám sát thiết bị và hàng hóa còn rời rạc, camera và cân điện tử chưa được kết nối đồng bộ, làm hạn chế khả năng kiểm soát chính xác số lượng và tình trạng hàng.
- Sức chứa kho bị quá tải và cách bố trí chưa tối ưu, làm tăng thời gian tìm kiếm hàng và giảm hiệu suất vận hành.
- Tình trạng thiếu lao động mùa vụ cùng rủi ro bảo quản như chuột, chim hoặc bao bì kém chất lượng dẫn đến hao hụt hàng hóa và gia tăng chi phí.
Giải pháp quản lý hàng hóa bằng RFID
Nhằm khắc phục các hạn chế trên và tối ưu hiệu suất hoạt động của toàn nhà máy, Trackify đề xuất giải pháp triển khai hệ thống quản lý hàng hóa sử dụng công nghệ RFID.
RFID là công nghệ nhận dạng đối tượng bằng sóng vô tuyến, sử dụng thẻ RFID (chứa chip và anten) và đầu đọc RFID để tự động thu thập và quản lý thông tin. Không giống barcode hay QR code yêu cầu quét trực tiếp bằng mắt thường hoặc thiết bị, RFID cho phép quét từ xa, quét hàng loạt và lưu trữ thông tin phức tạp mà không cần tiếp xúc vật lý.
Với công nghệ RFID, nhà máy có thể:
- Giảm thời gian nhận hàng và kiểm kê đầu vào.
- Theo dõi tiến độ và công đoạn sản xuất.
- Quản lý chất lượng & truy xuất nguồn gốc theo chuẩn quốc tế.
- Tự động hóa kiểm kê và nhanh chóng xác định vị trí sản phẩm.
- Tăng tốc độ xuất – nhập hàng, đảm bảo giao hàng đúng lịch.
- Chuẩn hóa quy trình đóng gói và giao nhận hàng.
Nguyên lý của hệ thống như sau:
- Gắn thẻ: Thẻ RFID được gắn vào sản phẩm may mặc ở giai đoạn sản xuất, trong quá trình sản xuất hoặc dưới dạng nhãn.
- Thu thập dữ liệu: Đầu đọc được sử dụng để quét thẻ RFID, thu thập thông tin về sản phẩm may mặc, chẳng hạn như kiểu dáng, kích thước, màu sắc và vị trí.
- Theo dõi thời gian thực: Dữ liệu thu thập được sẽ được truyền đến hệ thống trung tâm, cho phép theo dõi thời gian thực quá trình di chuyển của sản phẩm may mặc trong toàn bộ chuỗi cung ứng.
- Phân tích dữ liệu: Dữ liệu do RFID thu thập có thể được phân tích để xác định các điểm nghẽn, tối ưu hóa quy trình và cải thiện hiệu suất tổng thể của chuỗi cung ứng.
Trackify đề xuất sử dụng kết hợp với hệ thống băng tải RFID Tunnel/ RFID Conveyor tại nhà máy. Hệ thống có thể ứng dụng trong các trường hợp:
- Tự động đếm số lượng lớn thùng carton hoặc pallet tại các trung tâm logistics.
- Xác minh lô hàng nhập/xuất.
- Kiểm kê hàng tồn kho khối lượng lớn trong các kho hàng lớn.
Hệ thống quản lý hàng hóa ứng dụng RFID
Băng tải RFID Tunnel
Đầu đọc RFID cố định Zebra
Đầu đọc cầm tay Zebra
Cáp ăng-ten RFID
Bộ máy tính
Kết quả đạt được
- Tốc độ kiểm kê kho tăng đáng kể nhờ khả năng quét hàng loạt, giảm sai lệch kiểm kê xuống mức tối thiểu
- Thời gian nhập - xuất hàng được rút ngắn nhờ tự động xác nhận số lượng và mã hàng bằng hệ thống RFID
- Tự động hóa quy trình phân loại theo mã sản phẩm, kích cỡ, màu sắc và đơn hàng
- Theo dõi tiến độ sản xuất của từng công đoạn và xác định chính xác sản phẩm đang ở bước nào
- Giảm tỷ lệ xuất nhầm mã, thiếu số lượng hoặc sai đơn hàng
- Tăng khả năng phối hợp dữ liệu với hệ thống quản lý trung tâm, hỗ trợ đồng bộ WMS/ERP
