Công nghệ RFID đang trở thành giải pháp xu hướng cho các doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số và nâng cao hiệu quả hoạt động. Hệ thống RFID có khả năng định danh tự động, quét dữ liệu tới 1000 thẻ/giây và theo dõi tài sản theo thời gian thực. Tuy nhiên, việc có nên đầu tư hệ thống RFID hay không tùy thuộc vào mục tiêu, bài toán và vấn đề cụ thể của mỗi doanh nghiệp.
Các định rõ nhu cầu và mong muốn
Công nghệ RFID là một trong những giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình quản lý và giảm chi phí vận hành. Để đánh giá có nên đầu tư hệ thống RFID hay không, doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu và nhu cầu thực tế của mình khi áp dụng RFID.
Doanh nghiệp cần làm rõ các câu hỏi sau:
- Mục tiêu của doanh nghiệp là gì? Doanh nghiệp muốn cải thiện quản lý hàng tồn kho, tăng trải nghiệm khách hàng hay tối ưu hoạt động quản lý?;
- Xác định giải pháp RFID phù hợp? Mỗi doanh nghiệp có một bài toán riêng, vì vậy cần lựa chọn giải pháp RFID phù hợp với vấn đề của mình;
- Lợi ích nhận được khi triển khai công nghệ RFID là gì? Yếu tố này sẽ tác động trực tiếp tới mức đầu tư vào hệ thống RFID.
Đọc thêm: 15 ứng dụng RFID phổ biến và ví dụ thực tế
Cân nhắc các giải pháp khả thi
Vậy có nên đầu tư hệ thống RFID cho doanh nghiệp?
Trong quá trình giải quyết vấn đề vận hành, doanh nghiệp thường có nhiều lựa chọn và giải pháp khác nhau. Ví dụ với hệ thống quản lý tồn kho, doanh nghiệp có thể cân nhắc giữa giải pháp RFID và mã vạch (barcode). Với hệ thống thanh toán nhanh không chạm hoặc hệ thống kiểm soát ra vào, doanh nghiệp có thể xem xét giữa hệ thống RFID và NFC.
Bên cạnh đó, quy mô và tần suất hoạt động cũng là yếu tố cần cân nhắc. Đối với những doanh nghiệp có quy mô sản phẩm quá nhỏ hoặc tần suất giao dịch rất ít, chi phí triển khai hệ thống có thể vượt quá những lợi ích tài chính mang lại.
Đọc thêm:
Chi phí triển khai dự án RFID
Điều nhiều doanh nghiệp quan tâm nhất khi cân nhắc có nên đầu tư hệ thống RFID hay không chính là chi phí đầu tư khi triển khai dự án RFID. Chi phí RFID thường bao gồm các thành phần chính là:
- Chi phí phần cứng: thẻ RFID, đầu đọc RFID, ăng ten RFID, thiết bị phụ trợ (nếu có);
- Chi phí phần mềm: phần mềm quản lý RFID, tích hợp phần mềm với hệ thống có sẵn;
- Chi phí triển khai lắp đặt: Để đảm bảo hiệu quả vận hành, hệ thống RFID cần dược thiết kế và lắp đặt theo các tiêu chuẩn kỹ thuật, được thực hiện bởi đội ngũ chuyên môn;
- Chi phí bảo trì, vận hành: Chi phí cập nhật phần mềm, thay thế/ bổ sung thiết bị,…
Đọc thêm: Chi phí RFID là bao nhiêu? Chi phí hệ thống RFID mới nhất 2025
Tính tỷ suất hoàn vốn ROI của dự án
Xác định chi phí đầu tư hệ thống RFID giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về giá trị hệ thống mang lại. Để đánh giá hiệu quả đầu tư, các nhà phân tích thường sử dụng tỷ số hoàn vốn ROI (Return on Investment).
Dưới đây là 4 bước cơ bản để xác định tỷ lệ ROI cho dự án RFID.
- Bước 1: Xác định mục tiêu khi triển khai hệ thống RFID;
- Bước 2: Định lượng lợi ích thu được sau khi triển khai dự án, ví dụ:
- Giảm chi phí lao động: Tính toán khoản tiết kiệm được từ việc tối ưu thời gian kiểm kê và quản lý;
- Giảm mất mát hàng hóa: Tính toán mức giảm tổn thất do trộm cắp hoặc thất lạc;
- Bước 3: Đánh giá chi phí: Liệt kê tất cả các chi phí liên quan tới triển khai RFID như phần cứng, phần mềm,…;
- Bước 4: Xác định tỷ lệ ROI của dự án theo công thức
ROI = ((Lợi nhuận ròng – Tổng chi phí)/Tổng chi phí) x 100
Trong đó:
- Lợi nhuận ròng là tổng lợi nhuận tài chính thu được từ việc triển khai hệ thống RFID.
- Tổng chi phí bao gồm chi phí đầu tư ban đầu và chi phí vận hành hệ thống RFID.
Đọc thêm: Cách tính ROI cho dự án ứng dụng công nghệ RFID
Tìm hiểu lợi ích và hạn chế của RFID
RFID là giải pháp toàn diện có thể ứng dụng đa lĩnh vực, từ quản lý kho, logistics, chuỗi cung ứng tới phân phối bán lẻ và tiêu dùng. Doanh nghiệp cần tìm hiểu những lợi ích của RFID có đáp ứng với nhu cầu, mong muốn và giải quyết các vấn đề của mình hay không.
Giống như những công nghệ khác, RFID cũng tồn tại cũng hạn chế nhất định. Hệ thống RFID có thể hoạt động kém hiệu quả trong môi trường chứa nhiều kim loại và chất lỏng. Mặc dù có các giải pháp như thẻ RFID chống kim loại, doanh nghiệp vẫn cần xem xét những hạn chế này khi cân nhắc có nên đầu tư hệ thống RFID hay không.
Đọc thêm: 7 lợi ích RFID và hạn chế
Khả năng tích hợp hệ thống có sẵn
Khả năng tích hợp RFID với hệ thống hiện tại là yếu tố cần cân nhắc có nên đầu tư hệ thống RFID hay không.
Hệ thống RFID thường rất linh hoạt và có thể dễ dàng tích hợp với bất kỳ hệ thống hoặc quy trình nào. Tuy nhiên doanh nghiệp cần cân nhắc chi phí phát sinh cho việc phát triển và tùy chỉnh tích hợp hệ thống để đảm bảo tất cả dữ liệu được thu thập và lưu trữ chính xác.
Lựa chọn đơn vị triển khai
Sau khi đánh giá hệ thống RFID là giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể tiến hành lựa chọn mô hình triển khai tương ứng với nhu cầu thực tế. Doanh nghiệp có thể tham khảo các nội dung sau để hiểu rõ về hệ thống RFID:
- RFID là gì? Nguyên lý hoạt động – Cấu tạo – Ứng dụng
- Tần số RFID là gì? So sánh 4 loại tần số RFID
- Thẻ RFID là gì? Phân loại thẻ RFID
- Đầu đọc RFID là gì?
Trong thực tế, hệ thống RFID yêu cầu tiêu chuẩn kỹ thuật cao để đảm bảo vận hành hiệu quả và ổn định. Việc tự triển khai RFID có thể phát sinh nhiều rủi ro về chi phí vận hành và lợi nhuận đầu tư cho doanh nghiệp.
Các đơn vị triển khai RFID sẽ hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu tư vấn, lựa chọn hệ thống phần cứng phù hợp, tới thiết kế và phát triển giải pháp phần mềm quản lý RFID, hỗ trợ tích hợp các hệ thống quản lý khác như phần mềm kế toán, phần mềm quản lý kho,…
Trackify là đơn vị tiên phong trong tư vấn và triển khai các giải pháp RFID tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp giải pháp RFID toàn diện, từ khâu nghiên cứu – khảo sát tới phát triển phần mềm, thi công lắp đặt phần cứng và bảo hành, bảo dưỡng.
Với hơn 100+ dự án triển khai thành công cho hơn 10+ lĩnh vực như quản lý kho, bán lẻ, quản lý cửa hàng kiểm soát ra vào, đội ngũ RFID tại Trackify không chỉ thấu hiểu vấn đề đặc thù của từng ngành mà còn cam kết cung cấp giải pháp RFID phù hợp với chi phí tối ưu nhất. Để được hỗ trợ tư vấn chi tiết, vui lòng liên hệ Hotline 0914774885 hoặc điền form Tại đây.
