Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, quy trình quản lý và vận hành chuỗi cung ứng cũng trở nên phức tạp hơn. Việc ứng dụng công nghệ vào quản lý kho sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu quản lý kho, mở ra những cơ hội mới để tăng khả năng khai thác hàng hóa và giảm chi phí. Cùng tìm hiểu lợi ích ứng dụng RFID trong chuỗi cung ứng qua bài viết sau của Trackify.
Giới thiệu về công nghệ RFID trong chuỗi cung ứng
RFID (Nhận dạng tần số vô tuyến) là công nghệ định danh tự động, quản lý và theo dõi bằng sóng vô tuyến. Hệ thống RFID trong chuỗi cung ứng bao gồm các thẻ RFID được gắn, dán hoặc nhúng lên hàng hóa, sản phẩm, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ,…. và các đầu đọc RFID.
Thẻ RFID là các thiết bị nhỏ gắn trên hàng hóa, tài sản cần theo dõi và chứa dữ liệu về vật phẩm đó. Thẻ RFID có hai loại thẻ chủ động và thẻ thụ động.
Đầu đọc RFID là các thiết bị phát sóng vô tuyến trong hệ thống RFID. Đầu đọc được chia làm hai loại chính là đầu đọc cầm tay và đầu đọc cố định.
Nguyên lý hoạt động của RFID trong chuỗi cung ứng như sau: Đầu đọc RFID sử dụng sóng vô tuyến để giao tiếp với thẻ RFID và nhận lại dữ liệu về hàng hóa, sản phẩm. Dữ liệu này được đồng bộ lên phần mềm RFID và cơ sở dữ liệu, từ đó nhà quản lý có thể theo dõi thông tin về hàng hóa trong kho, xuất báo cáo phân tích và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Ứng dụng công nghệ RFID trong chuỗi cung ứng như thế nào?
Công nghệ RFID có thể được ứng dụng trong nhiều giai đoạn thuộc chuỗi cung ứng. RFID tại các nhà máy sản xuất cho phép doanh nghiệp theo dõi quy trình sản xuất, cung cấp dữ liệu thời gian thực về số lượng nguyên vật liệu, vị trí trong dây chuyền sản xuất, tốc độ di chuyển qua từng công đoạn …
Một số ứng dụng của RFID trong chuỗi cung ứng như sau:
- Quản lý hàng tồn kho;
- Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu, container và phương tiện;
- Tăng khả năng hiển thị theo thời gian thực trong chuỗi cung ứng;
- Tối ưu tuyến đường và lịch trình vận chuyển;
- Hỗ trợ các chiến lược bán lẻ đa kênh;
- Hỗ trợ giải pháp tự động hóa sản xuất, theo dõi WIP, kiểm soát chất lượng,…;
- Tăng cường an ninh kho.
Quản lý hàng tồn kho
- Với hệ thống RFID trong chuỗi cung ứng, mỗi sản phẩm đều được gắn một thẻ RFID chứa mã định danh duy nhất;
- Khi sản phẩm đi qua các điểm kiểm soát trong chuỗi cung ứng, bao gồm các kho hàng và trung tâm phân phối, đầu đọc RFID cố định tại các cửa ra vào sẽ phát sóng vô tuyến kích hoạt thẻ;
- Thẻ RFID sẽ gửi lại dữ liệu về đầu đọc, sau đó đầu đọc đồng bộ dữ liệu lên hệ thống quản lý.
Thông tin được cập nhật chính xác và tự động giúp nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi hiệu quả hàng tồn kho mọi lúc và duy trì mức tồn kho chính xác.
Quản lý tài sản
Đặc điểm theo dõi liên tục của RFID mang tới khả năng ứng dụng để quản lý các tài sản, thiết bị có giá trị cao như phương tiện hoặc container:
- Các thẻ RFID được gắn lên từng tài sản, phương tiện;
- Đầu đọc RFID cố định được bố trí tại các cửa ra vào, kho lưu trữ, dây chuyền xử lý hàng hóa;
- Đầu đọc RFID thu thập dữ liệu từ các thẻ, bao gồm mã ID duy nhất, vị trí hiện tại, trạng thái,…;
- Dữ liệu được cập nhật liên tục giúp nhà quản lý theo dõi và lên kế hoạch tốt hơn cho công tác bảo hành, sửa chữa;
- Hệ thống RFID trong chuỗi cung ứng sẽ phát cảnh báo nếu phát hiện tài sản bị đưa ra khỏi khu vực quản lý trái phép, tăng cường an ninh kho và hạn chế mất mát tài sản.
Hiển thị theo thời gian thực
Một trong những ứng dụng phổ biến của RFID trong chuỗi cung ứng là khả năng hiển thị theo thời gian thực:
- Cho phép theo dõi trực tiếp vị trí và trạng thái của các sản phẩm và tài sản trong chuỗi cung ứng;
- Giảm phụ thuộc vào kiểm kê thủ công, tăng hiệu suất hoạt động;
- Nhanh chóng đưa ra quyết định để thích ứng với những thay đổi trong chuỗi cung ứng;
- Nâng cao khả năng ra quyết định dựa trên hệ thống báo cáo chi tiết, luồng dữ liệu được cập nhật chính xác và liên tục.
So sánh công nghệ RFID và mã vạch để theo dõi hàng tồn kho
Công nghệ mã vạch được ứng dụng phổ biến do chi phí rẻ và khả năng triển khai hệ thống dễ dàng. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp phát triển và mở rộng kinh doanh, công nghệ barcode lộ rõ những bất cập trong quản lý.
Hệ thống quản lý bằng mã vạch yêu cầu lượng lớn nhân sự để thực hiện kiểm kê, khả năng sai sót do lỗi thủ công cao, không hỗ trợ tổng hợp dữ liệu và theo dõi theo thời gian thực.
Công nghệ RFID không chỉ khắc phục tất cả những nhược điểm trên mà còn hỗ trợ ghi và sửa dữ liệu trong thẻ RFID, giúp sản phẩm có thể được nhận diện hiệu quả trong chuỗi cung ứng toàn cầu.
Lợi ích của RFID trong chuỗi cung ứng
RFID tăng khả năng hiển thị hàng hóa
Theo Cybra, bằng cách ứng dụng RFID trong chuỗi cung ứng, các nhà kho và trung tâm phân phối có thể tăng khả năng hiển thị và khả năng sẵn có của hàng tồn kho từ 2% lên 20%.
Hệ thống RFID cho phép theo dõi thời gian thực, tự động hóa các quy trình trong chuỗi cung ứng, từ đó cải thiện quy trình quản lý:
- Theo dõi hàng hóa thời gian thực: Doanh nghiệp có thể biết chính xác mặt hàng đang ở đâu trong kho, trên băng chuyền, trong quá trình vận chuyển hay tại cửa hàng;
- Dự đoán và phát hiện sớm các vấn đề: Thông tin cập nhật theo thời gian thực giúp nhà quản lý có thể nhanh chóng phát hiện các vấn đề như sai mẫu hàng hóa, thiết hàng hóa thiếu hoặc nguyên vật liệu đang ở sai tuyến di chuyển.
RFID tăng năng suất vận hành kho
Một trong những nhược điểm lớn của mã vạch chính là khả năng quét chậm và phải quét thủ công từng đối tượng một.
Hệ thống RFID không chỉ có phạm vi quét ra lên tới hàng chục mét mà còn có thể quét nhiều thẻ cùng một lúc. Khả năng quét xuyên vật thể của RFID cho phép nhân viên kiểm đếm có thể quét hàng hóa mà không cần phải mở hoặc dỡ thùng hàng.
Với hàng hóa được gắn thẻ RFID, tốc độ kiểm kê có thể tăng từ 200 mặt hàng/ giờ lên 12.000 mặt hàng/giờ. Con số này tùy thuộc vào thiết kế hệ thống cũng như tính chất và cách lưu trữ hàng hóa trong kho.
Với giải pháp băng tải đếm hàng RFID Tunnel của Trackify, hệ thống sẽ tự động quét thùng hàng đi qua cổng đọc được gắn cố định trên băng chuyển, tự động hóa toàn bộ quy trình kiểm kê và cải thiện năng suất vận hành kho.
RFID tăng tính chính xác của dữ liệu
Với hệ thống RFID trong chuỗi cung ứng, các công ty có thể biết chính xác số lượng sản phẩm hiện có, vị trí, trạng thái cũng như thông tin chi tiết và chính xác về hàng hóa. Hệ thống quét tự động giúp giảm tối đa sai sót thủ công, tăng độ chính xác của dữ liệu từ 65% khi quản lý bằng mã vạch, lên tới hơn 98% khi quản lý bằng thẻ RFID.
Từ cơ sở dữ liệu hiện có, doanh nghiệp có thể xác định thời diểm đặt hàng để bổ sung hàng tồn kho, xác định mức tồn kho hợp lý cũng như tiết kiệm từ 20-30% chi phí kho bãi và lưu trữ, từ đó giảm thiểu tình trạng hết hàng hoặc dư thừa hàng trong kho.
Giảm tình trạng mất mát và trộm cắp hàng hóa kho
Công nghệ RFID có thể ứng dụng cho các giải pháp cổng an ninh RFID. Hệ thống sẽ tự động quét và cảnh báo nếu phát hiện hàng hóa không ở đúng vị trí hoặc bị di chuyển trái phép trong kho.
RFID – Giải pháp hợp lý cho chuỗi cung ứng
Với khả năng theo dõi và định vị tự động, dữ liệu được cập nhật chính xác theo thời gian thực, hệ thống ứng dụng RFID chính là giải pháp toàn diện nhất cho các doanh nghiệp quản lý kho, logistics và chuỗi cung ứng. Quy trình triển khai hệ thống RFID toàn diện sẽ bao gồm các bước từ khảo sát hiện trạng, tư vấn nhu cầu, thiết kế hệ thống phần mềm tới lắp đặt và triển khai tại các nhà kho.
Trackify là đơn vị tiên phong trong trong tư vấn và triển khai các giải pháp RFID tại Việt Nam. Với kinh nghiệm triển khai hàng trăm dự án RFID đa lĩnh vực – từ quản lý kho, quản lý tài sản, quản lý hàng hóa trong chuỗi cung ứng logistics tới hệ thống kiểm soát ra vào cho các doanh nghiệp như Heineken, Panasonic, Decathlon, Cosmos – Trackify hiểu rõ yêu cầu đặc thù của từng ngành và cách giải quyết các nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
Đội ngũ chuyên môn RFID của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và đưa ra giải pháp phù hợp với mức giá tối ưu nhất cho các doanh nghiệp tại Việt Nam. Doanh nghiệp vui lòng liên hệ Trackify qua số điện thoại 0778.333.000, gửi email tới contact@trackify.vn hoặc điền form liên hệ Tại đây để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá cụ thể.
