Tập đoàn Hoa Sen Home là hệ thống siêu thị vật liệu xây dựng và nội thất thuộc Tập đoàn Hoa Sen, sở hữu mạng lưới hơn 125 siêu thị và hơn 400 cửa hàng trên toàn quốc.
Với quy mô vận hành lớn và lượng hàng hóa đa dạng, doanh nghiệp đặt mục tiêu hiện đại hóa quản lý kho – cửa hàng – chuỗi cung ứng.
Trong quá trình đó, Hoa Sen Home đã lựa chọn Trackify làm đối tác triển khai hệ thống RFID nhằm tối ưu việc lưu trữ và luân chuyển hàng hóa, tự động hóa kiểm kê, giảm sai lệch tồn kho và nâng cao hiệu quả vận hành trên toàn chuỗi.
Nhà máy sản xuất vật liệu xây dựng và nội thất
Hệ thống quản lý hàng hóa sử dụng công nghệ RFID
16 tuần
Triển khai hệ thống thiết bị RFID và phần mềm tích hợp tại tổng kho Bình Dương
Thực trạng quản lý kho hàng tại Hoa Sen Home
Hệ thống kho tổng của Hoa Sen Home hiện đang đặt tại 5 tỉnh thành với 5 kho hàng lớn: Đà Nẵng; Bình Định; Đăk Lăk; Cần Thơ; Bình Dương. Từ các tổng kho, hàng hóa được xuất tới các kho trung gian và các cửa hàng Hoa Sen Home trên cả nước.
Hàng hóa được để trên các pallet và được quy hoạch theo từng chủng loại mã hàng.
Không gian lưu trữ trong kho được tổ chức theo hệ giá kệ dạng Selective rack, cùng với các BIN trên mặt đất. Mỗi vị trí (BIN, location trên rack) đều được định danh bằng một mã QR.
Việc nâng, hạ và luân chuyển hàng hóa trong kho sẽ do các xe nâng hỗ trợ vận hành.
Kho chưa được trang bị hệ thống WiFi, các thiết bị di động đang sử dụng dịch vụ mạng 4G do VNPT cung cấp.
Giải pháp quản lý hàng hóa kho bằng RFID
Trackify triển khai hệ thống quản lý hàng hóa sử dụng công nghệ RFID với các mặt hàng chính là gạch, ngói và thiết bị vệ sinh. Các thành phần chính của hệ thống RFID như sau:
- Phần mềm quản lý hàng hóa qua RFID: Xây dựng phần mềm quản lý kho sử dụng RFID phù hợp với cách thức tổ chức và đặc thù của Hoa Sen Home, chuyển đổi từ hình thức quét mã tem Barcode sang sử dụng tem RFID cho sản phẩm
- Tem RFID: Gắn lên thùng/hộp, pallet hàng hóa và vị trí để quản lý
- Đầu đọc RFID và ứng dụng di động: Thực hiện quét thông tin hàng hóa và kiểm kê kho
- Máy in tem và phần mềm in tem nhãn: Thực hiện in bổ sung tem nhãn khi có nhu cầu dán cho hàng hóa
- Cổng đọc RFID: Giống như 1 checkpoint tại các cửa kho. Hỗ trợ công tác nhập xuất hàng hóa tự động
- Hệ thống thiết bị RFID trên xe forklift: Giúp tự động hóa việc ghi nhận vị trí, và hàng hóa nhập xuất trong kho
- Xây dựng ứng dụng di động vận hành kho: Ứng dụng cho các thiết bị Android thay thế cho ứng dụng MSCA để quét mã vạch đối với các trường hợp hàng lẻ và hàng chưa áp dụng tem RFID
- Kết nối với phần mềm ERP để đồng bộ các nghiệp vụ quản lý, nhập xuất
Chức năng của website trung tâm
- Dashboard
- Quản lý kho
- Kiểm kê
- Báo cáo
- Cổng nhập/xuất
- Quản lý cấu hình cổng RFID
- Quản trị hệ thống
- Danh mục hệ thống
RFID Middleware
- Kết nối thiết bị RFID
- Điều kiện thiết bị RFID
- Xứ lý dữ liệu đọc thẻ RFID
- Tương tác với ứng dụng MSCA
- Tương tác với phần mềm RFID Center
Tích hợp Oracle
- Đồng bộ master data từ hệ thống Oracle WMS sang RFID
- Xác thực User
- Thêm mới/ Cập nhật thông tin OU, tổng kho, nhà máy
- Thêm mới/ Cập nhật thông tin Sub Inventory/ Location
- Thêm mới/ Cập nhật thông tin đơn vị tính hàng hóa
- Thêm mới/ Cập nhật thông tin profile của sản phẩm
- Đồng bộ dữ liệu đọc thẻ RFID
Phần cứng hệ thống quản lý hàng hóa RFID
Thẻ nhựa RFID cho Pallet và Locator
Tem dán RFID
Máy in RFID công nghiệp
Đầu đọc RFID cố định
Cổng đọc RFID
Đầu đọc RFID cầm tay
Anten RFID cho đầu đọc cố định
Thiết bị RFID trên xe forklift
Kết quả đạt được
- Tối ưu quy trình xử lý hàng hóa, tăng khả năng lưu trữ hàng hóa
- Kiểm kê nhanh chóng, tăng tần suất kiểm kê
- Số hóa và quản lý được toàn bộ các vị trí kho
- Giảm thiểu sai sót do lỗi con người
- Nâng cao độ chính xác số liệu hàng tồn kho
- Giảm thiểu chi phí nhân công trong vận hành kho
- Quản lý tồn kho thành phẩm với độ chính xác >98%
- Giảm thiểu thủ tục giấy tờ, ký tá, phê duyệt
