RFID và mã vạch (barcode) là hai công nghệ phổ biến nhất trong lĩnh vực quản lý kho, logistics và chuỗi cung ứng. Để lựa chọn công nghệ phù hợp, doanh nghiệp sẽ cần phải cân nhắc các yếu tố như chi phí hệ thống và tỷ suất hoàn vốn. Bài viết dưới đây của Trackify sẽ phân tích chi phí RFID và mã vạch, từ đó đề xuất hướng lựa chọn giải pháp phù hợp theo nhu cầu và lĩnh vực của doanh nghiệp.
Công nghệ RFID là gì?
Công nghệ RFID (Radio Frequency Identification) là công nghệ định danh tự động các đối tượng bằng sóng vô tuyến. Hệ thống RFID bao gồm các thẻ RFID được gắn trên đối tượng theo dõi (thùng hàng, pallet, xe nâng, nguyên vật liệu) và đầu đọc RFID (bao gồm hai loại và đầu đọc cầm tay và đầu đọc cố định).
Công nghệ mã vạch (Barcode) là gì?
Công nghệ mã vạch (Barcode) là công nghệ nhận dạng sử dụng tín hiệu quang học để truyền thông tin. Dữ liệu được lưu trên các mã vạch, bao gồm các đường thẳng song song có chiều rộng và khoảng cách khác nhau. Máy quét sẽ đọc các mã vạch này và diễn giải thành dữ liệu.
So sánh chi phí RFID và mã vạch
Để so sánh chi phí RFID và mã vạch một cách chính xác, trước tiên cần phân tích rõ cơ cấu chi phí của từng hệ thống.
Chi phí hệ thống mã vạch (barcode) thường khá tối ưu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chi phí hệ thống mã vạch có thể chia làm các phần sau:
- Chi phí phần cứng mã vạch:
- Tem nhãn mã vạch: từ 300 – 10.000/tem nhãn;
- Máy quét mã vạch có mức giá phù hợp, thường từ 900.000 – 10.000.000 VNĐ/chiếc;
- Máy in mã vạch: từ 1.500.000 – 70.000.000 VNĐ/chiếc.
- Chi phí phần mềm mã vạch: Phần mềm quản lý mã vạch trong hệ thống sẵn có (WMS/ERP).
Chi phí hệ thống RFID có thể chia làm hai phần chính là chi phí thiết bị (phần cứng) và chi phí phần mềm, hệ thống.
- Chi phí phần cứng RFID:
- Chi phí thẻ RFID: từ 5.000 – 1.500.000 VNĐ/thẻ, tùy vào loại thẻ (chủ động/ thụ động) và tính năng tích hợp của thẻ;
- Chi phí đầu đọc RFID: từ 10.000.000 – 100.000.000 VNĐ/thiết bị;
- Chi phí anten RFID (nếu có): từ 3.000.000 – 18.000.000 VNĐ/ thiết bị;
- Chi phí thiết bị phụ trợ lắp đặt (nếu có): giá đỡ, dây cáp, tủ bảo vệ,…;
- Chi phí máy in RFID (nếu có): 15.000.000 – 100.000.000 VNĐ/chiếc.
- Chi phí phần mềm RFID:
- Chi phí thiết kế và triển khai phần mềm;
- Chi phí tích hợp phần mềm (nếu có).
Xét về cơ cấu chi phí và giá thành của từng thiết bị, chi phí đầu tư ban đầu của hệ thống RFID cao hơn mã vạch rất nhiều. Tuy nhiên, khi xét về lợi nhuận đầu tư lâu dài, RFID mang lại nhiều lợi ích hơn mã vạch như khả năng tự động hóa, thu thập dữ liệu, các thiết bị có độ bền cao.
Đối với các nhà kho, doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, RFID có ROI dài hạn tốt hơn mặc dù chi phí triển khai ban đầu cao hơn.
Nên lựa chọn RFID hay mã vạch?
Việc lựa chọn công nghệ nào không chỉ phụ thuộc vào chi phí RFID và mã vạch. Doanh nghiệp cần cân nhắc tới mục tiêu khi triển khai hệ thống và nhu cầu thực tế của lĩnh vực hoạt động. Dưới đây là một số gợi ý giúp doanh nghiệp lựa chọn công nghệ phù hợp.
Khi nào nên lựa chọn RFID?
Hệ thống RFID phù hợp cho những doanh nghiệp có quy mô vừa hoặc lớn, có vốn đầu tư cao, khối lượng hàng tồn kho lớn và yêu cầu hệ thống tự động hóa hoặc theo dõi thời gian thực.
Ưu điểm của hệ thống RFID:
- Có thể quét nhiều thẻ cùng lúc, tốc độ quét thẻ cao;
- Quét thẻ từ khoảng cách xa, quét xuyên qua vật thể;
- Hỗ trợ tự động hóa và theo dõi theo thời gian thực;
- Giảm thiểu sai sót do lỗi thủ công, tăng độ chính xác của dữ liệu;
- Giảm chi phí nhân công và tối ưu quy trình vận hành;
- Dung lượng lưu trữ dữ liệu lớn;
- Thẻ RFID có khả năng tái sử dụng, có độ bền cao và tích hợp được nhiều tính năng đặc biệt như chịu nhiệt, chịu va đập, rung lắc,…
Nhược điểm của hệ thống RFID:
- Chi phí đầu tư ban đầu cao;
- Quy trình triển khai phức tạp.
Khi nào nên lựa chọn mã vạch?
Hệ thống mã vạch thường phù hợp cho các kho hàng có lượng hàng tồn kho nhỏ, ít chủng loại hàng hóa, có lượng hàng xuất kho mỗi ngày thấp hoặc tốc độ luân chuyển hàng không cao. Các doanh nghiệp có chi phí đầu tư thấp hoặc quy mô doanh nghiệp nhỏ nên ưu tiên lựa chọn mã vạch (barcode).
Ưu điểm của hệ thống mã vạch:
- Chi phí đầu tư thấp;
- Dễ dàng triển khai và sử dụng;
- Không yêu cầu triển khai hệ thống phức tạp.
Hạn chế của hệ thống mã vạch:
- Tốc độ chậm do yêu cầu quét thủ công từng đối tượng;
- Chỉ có thể quét ở tầm gần;
- Nhãn barcode dễ bị mờ, rách, không có độ bền cao như thẻ RFID;
- Không phù hợp cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn;
- Dung lượng dữ liệu hạn chế;
- Không hỗ trợ bảo mật.
Tư vấn lựa chọn công nghệ phù hợp
Để lựa chọn giải pháp công nghệ phù hợp, doanh nghiệp cần tham khảo các yếu tố như chi phí đầu tư ban đầu của hệ thống (chi phí RFID và mã vạch), tỷ suất hoàn vốn ROI, yêu cầu của doanh nghiệp (tự động hóa, quét nhanh, thu thập dữ liệu xuất báo cáo,…) cũng như ngân sách hiện có.
Với hệ thống RFID, việc triển khai thường cần được lên kế hoạch và có lộ trình toàn diện. Trackify chuyên triển khai các dự án RFID cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực quản lý kho, logistics, phân phối và bán lẻ. Chúng tôi cung cấp giải pháp RFID toàn diện bao gồm: khảo sát hiện trạng, tư vấn giải pháp, thiết kế phần mềm và lắp đặt, triển khai hệ thống phần cứng.
Để nhận báo giá chi tiết và lộ trình xây dựng hệ thống RFID, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0914.774.885 hoặc điền form Tại đây để được hỗ trợ.
