Máy in RFID là giải pháp giúp doanh nghiệp in tem, nhãn số lượng lớn với khả năng tùy chỉnh thiết kế đa dạng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ máy in RFID là gì, phân loại máy in RFID cũng như cách lựa chọn máy in RFID phù hợp nhất.
Máy in RFID là gì?
Máy in RFID (RFID Printer) là thiết bị dùng để in, ghi và mã hóa dữ liệu lên thẻ RFID hoặc tem nhãn RFID. Thiết bị hỗ trợ in mã vạch, văn bản, số seri hoặc logo, giúp doanh nghiệp tùy chỉnh thiết kế và thông tin thẻ RFID theo nhu cầu của mình.
Mã vạch và RFID là hai công nghệ phổ biến được ứng dụng rộng rãi trong lĩnh vực quản lý kho và quản lý tài sản. Mặc dù máy in RFID cũng có thể in được mã vạch, vẫn có những khác biệt rõ rệt giữa hai loại máy in này. Dưới đây là bảng so sánh máy in RFID và máy in mã vạch (barcode).
| Máy in RFID Printer | Máy in mã vạch | |
| Phương pháp in | In chuyển nhiệt/ In nhiệt trực tiếp | |
| Ứng dụng | In thẻ, tem hoặc nhãn RFID, in mã vạch barcode và các loại tài liệu nhỏ | Chỉ in mã vạch |
| Tốc độ in | Nhanh | Chậm |
| Chất lượng in | 203 – 600 DPI | 203 DPI |
Quy trình in ấn thẻ RFID
Máy in RFID có hai chức năng chính là in nội dung lên bề mặt thẻ và mã hóa dữ liệu vào bên trong thẻ. Quy trình in thẻ bằng máy in RFID bao gồm 5 bước:
- Bước 1: Nhập dữ liệu: Sử dụng phần mềm để nhập các thông tin cần mã hóa cho thẻ RFID như mã EPC hoặc mã SKU;
- Bước 2: Cài đặt máy in: Cấu hình các thông số như kích thước thẻ, bố cục thẻ, độ phân giải và chất lượng in. Lắp đặt ribbon nếu sử dụng máy in chuyển nhiệt;
- Bước 3: In thẻ RFID: Sau khi cài đặt thành công, máy in RFID sẽ in các thông tin lên tem/nhãn như chữ, mã vạch, logo,… ;
- Bước 4: Ghi dữ liệu thẻ RFID: Máy in RFID tự động mã hóa các thông tin đã cài đặt lên thẻ như: mã định danh điện tử EPC, thông tin chi tiết sản phẩm,…;
- Bước 5: Xác minh thông tin: Máy in RFID thực hiện đọc thông tin thẻ và đối chiếu với dữ liệu đã nhập để đảm bảo thông tin thẻ đã chính xác.
Phân loại máy in RFID
Máy in RFID có nhiều kiểu dáng, kích thước và tính năng khác nhau. Có thể phân loại máy in RFID theo mục đích sử dụng hoặc theo phương pháp in.
Phân loại máy in theo mục đích sử dụng
Tùy theo nhu cầu sử dụng và môi trường hoạt động, máy in RFID Printer có thể chia làm 3 loại khác nhau. Mỗi loại đều có những đặc điểm và ứng dụng riêng.
- Máy in RFID công nghiệp: Máy in công nghiệp có thể in tới 10000 thẻ RFID mỗi ngày. Máy in được thiết kế chắc chắn và bền bỉ, phù hợp cho các dây chuyền sản xuất lớn. Máy in RFID công nghiệp thường tích hợp các tính năng nâng cao và có dung lượng giấy in lớn;
- Máy in RFID để bàn: Máy in để bàn có thể in tới 500 thẻ mỗi ngày. Máy in để bàn phù hợp để sử dụng trong văn phòng hoặc các cửa hàng bán lẻ. Tốc độ máy in để bàn sẽ chậm hơn so với máy công nghiệp và cũng có ít tính năng hơn;
- Máy in RFID di động: Máy in di động có thể in tới 200 thẻ mỗi ngày. Máy in di động có trọng lượng nhẹ, có thể kết nối Bluetooth và Wifi.
Phân loại máy in RFID theo phương pháp in
Tương tự như các dòng máy in tem nhãn thông thường, phương pháp in thẻ RFID có hai loại là in nhiệt trực tiếp và in chuyển nhiệt.
Công nghệ in nhiệt trực tiếp: Giấy in được làm bởi vật liệu nhạy nhiệt và được nhúng mực in ở bên trong. Khi giấy tiếp xúc với đầu in, nhiệt độ cao sẽ khiến mực sẽ chuyển sang màu đen và tạo ra hình ảnh.
- Ưu điểm:
- Tiết kiệm chi phí vận hành;
- Có thiết kế đơn giản và dễ dàng sử dụng.
- Nhược điểm:
- Chất lượng in có thể giảm theo thời gian;
- Không có độ bền cao, không phù hợp cho ứng dụng lâu dài;
- Chỉ có thể in trắng đen.
Công nghệ in chuyển nhiệt: Máy in sử dụng nhiệt để chuyển mực từ ribbon lên vật liệu in. Đầu in được làm nóng sẽ làm tan chảy ribbon và giải phóng màu lên bề mặt vật liệu in.
- Ưu điểm:
- Thích hợp cho sản phẩm yêu cầu độ bền cao và sử dụng lâu dài;
- Chất lượng bản in cao;
- Chống nhòe và trầy xước;
- Có thể in trên nhiều loại vật liệu khác nhau.
- Nhược điểm:
- Chi phí vận hành cao hơn;
- Cấu trúc máy phức tạp hơn, cần bảo dưỡng thường xuyên;
- Giá thành máy cao hơn.
| Tiêu chí | Máy in nhiệt trực tiếp | Máy in chuyển nhiệt |
| Nguyên lý hoạt động | Sử dụng nhiệt từ đầu in để làm thay đổi màu sắc của giấy in và tạo ra hình ảnh. | Sử dụng nhiệt từ đầu in để truyền màu từ ribbon lên vật liệu in (giấy, nhãn,..) |
| Độ bền | Thấp | Cao |
| Yêu cầu vật liệu | Chỉ cần vật liệu in | Cần vật liệu in và ribbon |
| In màu | Không | Có |
| Mức giá | Thấp | Cao |
| Thường sử dụng cho loại máy in RFID | Máy in RFID để bàn | Máy in RFID công nghiệp |
Bên cạnh hai cách ở trên, máy in RFID cũng được phân loại theo:
- Tần số thẻ RFID: Máy in tần số siêu cao UHF, máy in tần số cao HF, máy in tần số thấp LF;
- Chức năng đặc biệt của thẻ: Máy in chuyên dụng cho thẻ card, máy in chuyên dụng cho thẻ kim loại,….
Cách chọn máy in RFID phù hợp cho doanh nghiệp
Thẻ RFID có hai loại chính là tem nhãn và thẻ cứng. Do thẻ cứng thường có cấu trúc dày và không thể cuộn lại nên không phù hợp để in bằng máy in RFID (ngoại trừ các loại thẻ card như thẻ nhân viên, thẻ ATM,…). Trong khi đó, tem nhãn RFID là loại thẻ mềm, có độ dẻo linh hoạt nên phù hợp để in bằng máy in RFID.
Dưới đây là một số thông số cần quan tâm khi lựa chọn máy in RFID Printer cho doanh nghiệp:
- Số lượng thẻ cần in: Nếu cần in số lượng lớn thì doanh nghiệp nên sử dụng máy in RFID công nghiệp. Máy in để bàn sẽ phù hợp cho số lượng in trung bình và được đặt trong các văn phòng;
- Kích thước tem, nhãn RFID: Chiều rộng thẻ thường từ 10-15 cm, chiều dài thẻ nên từ 8mm tới khoảng 400cm. Độ dày nhãn RFID thường từ 0.05mm tới 0.2mm;
- Phương thức tách thẻ: Thẻ RFID sẽ được in trên một lớp giấy dài duy nhất, vì vậy để sử dụng thì máy in RFID cần xác định và phân tách đường giao giữa hai thẻ. Có 3 loại tách thẻ là đường liên tục, khoảng cách và đường đánh dấu;
- Kỹ thuật cắt: Die-cut là kỹ thuật cắt thẻ theo khuôn và thường dùng cho thẻ có thiết kế đặc biệt. Liner-less là kỹ thuật cắt thẻ không có phần thừa, phù hợp cho các loại thẻ có thiết kế hình chữ nhật;
- Đường kính cuộn tem RFID: Cần cân nhắc kỹ thông số của máy in trước khi mua cuộn tem RFID. Hầu hết các thông số này đều có trong phần mô tả kỹ thuật của máy in;
- Độ phân giải (DPI): Độ phân giải cao sẽ mang lại hình ảnh rõ nét hơn. Nếu độ phân giải quá thấp, máy quét mã vạch có thể không quét được thông tin;
- Giá máy in: Giá máy in RFID sẽ dựa vào loại máy và tính năng đi kèm. Mức giá phổ biến cho máy in RFID vào khoảng $900 (khoảng 23 triệu VNĐ) và có thể lên tới $10,000 khi được tích hợp các tính năng nâng cao;
- Kết nối hỗ trợ: Ethernet, USB, Wifi;
- Tích hợp hệ thống: tích hợp ERP, tích hợp SAP, Oracle,…
Đọc thêm:
- Chi phí RFID là bao nhiêu? Chi phí hệ thống RFID mới nhất 2025
- So sánh chi phí RFID và mã vạch mới nhất 2025
- 15 ứng dụng RFID phổ biến và ví dụ thực tế
Một số lỗi máy in RFID thường gặp và cách xử lý
Lỗi Error Code 101: Media Sensor Error
Nguyên nhân: Lỗi 101 xuất hiện khi máy in không xác định được vị trí của tem nhãn RFID và không thể thực hiện in.
Cách khắc phục:
- Kiểm tra xem tem nhãn RFID đã được đặt đúng vị trí chưa, có bị lệch khỏi đường in không, có sử dụng loại tem nhãn phù hợp không?;
- Vệ sinh phần cảm biến của máy in để đảm bảo không có bụi bẩn.
Lỗi Error Code 202: RFID module not responding
Nguyên nhân: Lỗi 202 xuất hiện khi module mã hóa RFID của máy in không được cấu hình đúng cách, có thể do lỗi phần cứng hoặc không tương thích với phần mềm.
Cách khắc phục:
- Khởi động lại máy in và kiểm tra module có hoạt động không;
- Đảm bảo phần mềm máy in RFID đã được cập nhật lên phiên bản mới nhất.
Lỗi Error Code 303: Print head overheating
Nguyên nhân: Lỗi 303 xuất hiện khi đầu in của máy in quá nóng. Nhiệt độ quá cao có thể làm giảm chất lượng in hoặc làm hỏng đầu in.
Cách khắc phục:
- Tạm dừng quá trình in để đầu in nguội trong vòng vài phút;
- Kiểm tra xem đầu in có cần vệ sinh không. Bụi bẩn tích tụ cũng có thể ảnh hưởng tới khả năng tản nhiệt của đầu in.
Lỗi Error Code 404: label positioning error
Nguyên nhân: Lỗi 404 xảy ra khi máy in RFID không thể xác định vị trí của nhãn RFID do nhãn không đặt đúng vị trí hoặc cảm biến không hoạt động.
Cách khắc phục:
- Đảm bảo cảm biến nhãn không bám bụi bẩn;
- Kiểm tra nhãn có được dán đúng cách không, có xuất hiện vết nhăn hoặc nếp gấp nào không.
Lỗi Error Code 505: Cannot read RFID chip
Nguyên nhân: Lỗi 505 xuất hiện khi máy in RFID không thể đọc thông tin chip do chất lượng tem nhãn kém hoặc đầu đọc bị lỗi.
Cách khắc phục:
- Kiểm tra dây kết nối của đầu đọc RFID có bị lỏng không;
- Thay thế tem nhãn RFID mới đáp ứng với thông số kỹ thuật của máy in.
Câu hỏi thường gặp về máy in RFID
Máy in RFID in được bao nhiêu thẻ mỗi ngày?
Máy in RFID được chia làm ba loại là máy in công nghiệp, máy in để bàn và máy in di động. Máy in công nghiệp có thể in khoảng 10.000 thẻ mỗi ngày, máy in để bàn in được khoảng 500 thẻ mỗi ngày và máy in di động chỉ in được khoảng 200 thẻ mỗi ngày.
Máy in RFID có thể in lên những loại vật liệu nào?
Máy in RFID có thể in lên giấy tráng phủ (coated paper) và giấy không tráng phủ (uncoated paper), các bề mặt bằng nhựa hoặc vật liệu tổng hợp.
Máy in RFID có thể ghi dữ liệu nào lên thẻ?
Các dữ liệu được ghi lên thẻ RFID theo tiêu chuẩn của UHF Gen2. Thông thường, số lượng dữ liệu có thể ghi lên thẻ nằm trong khoản từ 8 đến 64 ký tự thập lục phân. Với hệ thập lục phân, có thể ghi tới 16 kí tự. Với hệ ASCII, có thể ghi tới 128 ký tự.
Một cuộn ruy băng (ribbon) có thể in được bao nhiêu thẻ RFID?
Một cuộn ribbon công nghiệp thường có độ dài khoảng 400 mét, trong khi đó chiều dài của tem nhãn RFID khoảng 3cm. Nếu sử dụng một cuộn ruy băng dài 400 mét và in các thẻ dài 3cm với khoảng cách trung bình 5mm giữa mỗi thẻ thì có thể in được khoảng 11.400 nhãn RFID. Đây chỉ là con số ước tính, doanh nghiệp có thể tham khảo cách tính toán và không nên sử dụng làm tiêu chuẩn chính xác.
Bài viết đã giới thiệu về các phân loại của máy in RFID Printer, cách chọn máy in và xử lý lỗi máy in cũng như giải đáp các thắc mắc thường gặp. Nếu doanh nghiệp cần được tư vấn cụ thể về model máy in RFID cũng như cách cài đặt và sử dụng trong hệ thống RFID, vui lòng liên hệ đội ngũ chuyên gia RFID để được hỗ trợ.
Trackify là đơn vị tiên phong trong trong tư vấn và triển khai các giải pháp RFID tại Việt Nam. Với kinh nghiệm triển khai hàng trăm dự án RFID đa lĩnh vực – từ quản lý kho, quản lý tài sản, quản lý hàng hóa trong chuỗi cung ứng logistics tới hệ thống kiểm soát ra vào cho các doanh nghiệp như Heineken, Panasonic, Decathlon, Cosmos – Trackify hiểu rõ yêu cầu đặc thù của từng ngành và cách giải quyết các nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
Đội ngũ chuyên môn RFID của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và đưa ra giải pháp phù hợp với mức giá tối ưu nhất cho các doanh nghiệp tại Việt Nam. Doanh nghiệp vui lòng liên hệ Trackify qua số điện thoại 0778.333.000, gửi email tới contact@trackify.vn hoặc điền form liên hệ Tại đây để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá cụ thể.
