Ứng dụng công nghệ RFID giúp ban tổ chức tự động hóa quy trình soát vé tại sự kiện, rút ngắn thời gian check in và giảm tình trạng ùn tắc tại cổng ra vào. Hệ thống cũng hỗ trợ thu thập và phân tích dữ liệu của người tham gia, giúp ban tổ chức dễ dàng đánh giá hiệu quả và rút kinh nghiệm cho những sự kiện sau này.
Hệ thống RFID tại sự kiện
Hệ thống RFID sẽ bao gồm các đầu đọc được gắn tại cổng ra vào sự kiện, vòng tay RFID chứa thông tin người tham gia và hệ thống phần mềm quản lý.
Khi người tham gia đi qua cổng ra vào, thẻ RFID sẽ phản hồi dữ liệu về đầu đọc và hệ thống sẽ phân tích thông tin, đồng thời ghi nhận chẹc in và cập nhật số lượng người tham gia.
Ngoài ra, hệ thống RFID hỗ trợ các tính năng như thanh toán không tiền mặt, theo dõi vị trí người tham dự và phân tích dữ liệu chuyên sâu.
Các ứng dụng phổ biến của RFID tại sự kiện
RFID không chỉ hỗ trợ ban tổ chức theo dõi và quản lý sự kiện mà còn cải thiện trải nghiệm của người tham gia:
- Chech-in nhanh chóng, chính xác
- Thanh toán không tiền mặt tại sự kiện
- Theo dõi hành vi của khách tham dự
- Đảm bảo an ninh tại sự kiện
- Báo cáo và phân tích chi tiết sau sự kiện
Một ứng dụng phổ biến của RFID là tính giờ giải chạy, giải đua. Các đầu đọc RFID sẽ được đặt tại các điểm cố định trên đường chạy, ghi nhận thành tích của vận động viên và hiện thông tin lên bảng kết quả theo thời gian thực.
Lợi ích RFID mang lại
- Giảm thời gian check in
- Hạn chế tình trạng ùn tắc tại cổng sự kiện
- Tối ưu quy trình vận hành và giảm chi phí nhân sự
- Đảm bảo tính minh bạch của kết quả
- Tăng trải nghiệm người tham gia
- Cung cấp các báo cáo dữ liệu chi tiết, trực quan
- Hỗ trợ công tác quản lý sự kiện theo thời gian thực
- Đảm bảo công tác an ninh tại sự kiện
Giải pháp tổ chức sự kiện
Trackify cung cấp dịch vụ triển khai giải pháp RFID trọn gói gồm phần cứng thiết bị và phần mềm. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực RFID, Trackify luôn hỗ trợ và đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình tổ chức sự kiện.