Doanh nghiệp có thể ứng dụng hệ thống RFID để tự động hóa quy trình mượn – trả sách, tối ưu quy trình quản lý kho sách, thuận tiện kiểm đếm và giảm tình trạng thất lạc. Giải pháp RFID cũng được đánh giá là mang tới những trải nghiệm tích cực cho bạn đọc.
Mô hình hệ thống RFID trong thư viện
Hệ thống RFID bao gồm các thẻ RFID được gắn trực tiếp vào sách hoặc tài liệu. Đầu đọc RFID sẽ được bố trí tại cổng ra vào, quầy thủ thư hoặc trong thiết bị mượn sách.
Khi bạn đọc mượn – trả sách, dữ liệu tình trạng và thông tin sách sẽ được tự động cập nhật lên hệ thống.
Phần mềm quản lý cũng cho phép thủ thư theo dõi tình trạng, vị trí, thông tin và lịch sử mượn sách.
Hệ thống RFID thư viện cũng tích hợp cổng an ninh RFID, ngăn chặn trường hợp bạn đọc mang sách ra khỏi khu vực quản lý.
Giải pháp RFID trong thư viện
Công nghệ RFID mang tới giải pháp hệ thống thư viện tự động, tối ưu quy trình quản lý và tăng trải nghiệm của bạn đọc:
- Mượn sách tự động: Bạn đọc có thể thực hiện mượn – trả sách tại quầy mà không cần thủ thư hỗ trợ
- Kiểm kê chính xác: Tăng tốc độ kiểm kê sách và tính chính xác của dữ liệu
- Tối ưu vận hành: Thủ thư dễ dàng xác định vị trí sách, tài liệu cần tìm, đảm bảo tài liệu không bị đặt sai khu vực
- Quản lý phòng đọc: Tự động phát hiện sách bị mang ra khỏi khu vực quản lý, ghi nhận thông tin ra vào của bạn đọc
- Tích hợp hệ thống báo cáo và phân tích phục vụ cho công tác quản lý sách
Hệ thống RFID có thể tích hợp vào các cơ sở dữ liệu có sẵn của thư viện, giúp đồng bộ tài liệu và cải thiện quy trình quản lý.
Lợi ích mang lại
- Tăng tốc độ phục vụ bạn đọc mượn - trả sách
- Tối ưu quy trình quản lý của thủ thư
- Dễ dàng kiểm kê và quản lý kho sách
- Giảm thất thoát tài liệu, đảm bảo an ninh thư viện
Triển khai giải pháp thư viện thông minh
Trackify cung cấp giải pháp RFID toàn diện cho các loại hình thư viện: trường học, đại học, thư viện công cộng, thư viện tư nhân. Chúng tôi triển khai hệ thống RFID trọn gói bao gồm cả phần cứng và phần mềm, được thiết kế phù hợp theo yêu cầu của từng doanh nghiệp.