Trường Đại học Hàng hải Việt Nam được thành lập năm 1956, là trường đại học trọng điểm quốc gia trong lĩnh vực hàng hải và kinh tế biển. Sau gần 70 năm phát triển, nhà trường đã đào tạo hơn 90.000 cán bộ kỹ thuật, quản lý và sĩ quan thuyền viên phục vụ cho ngành vận tải biển và các lĩnh vực kinh tế – kỹ thuật của Việt Nam.
Hiện trường đang đào tạo hơn 18.000 sinh viên với khoảng 50 ngành và chuyên ngành, đồng thời triển khai nhiều chương trình chất lượng cao và quốc tế, góp phần cung cấp nguồn nhân lực trình độ cao cho ngành hàng hải, logistics và kinh tế biển trong nước và quốc tế.
Giáo dục và đào tạo
Hệ thống quản lý tài sản
18 tuần
Thực trạng quản lý tài sản tại Đại học Hàng Hải Việt Nam
Trường Đại học Hàng hải Việt Nam sở hữu hệ thống tài sản và thiết bị đa dạng phục vụ đào tạo, nghiên cứu và vận hành nhà trường, bao gồm:
- Hệ thống thiết bị hàng hải: mô phỏng buồng lái tàu, radar, GPS, mô phỏng vận hành động cơ tàu.
- Các phòng thí nghiệm chuyên ngành cơ khí, điện tử, tự động hóa, môi trường biển.
- Nhà xưởng thực hành kỹ thuật, thiết bị gia công cơ khí.
- Hệ thống tàu thực tập phục vụ đào tạo sinh viên.
- Thiết bị giảng dạy như máy chiếu, bảng thông minh, hệ thống âm thanh, máy tính.
- Cơ sở vật chất phục vụ sinh viên như ký túc xá, nhà thi đấu, sân thể thao.
- Phương tiện vận chuyển phục vụ hoạt động quản lý.
Tuy nhiên, toàn bộ tài sản của nhà trường trước đây chủ yếu được quản lý theo phương thức thủ công thông qua file Excel. Phương thức quản lý này tồn tại nhiều hạn chế:
- Việc cập nhật, tra cứu và tổng hợp dữ liệu mất nhiều thời gian.
- Thông tin tài sản dễ xảy ra sai lệch, trùng lặp hoặc thất lạc.
- Khó theo dõi lịch sử biến động, vòng đời và tình trạng sử dụng của tài sản.
- Công tác kiểm kê hàng năm tốn nhiều nhân lực và thời gian.
- Thiếu hệ thống dữ liệu tập trung để phục vụ báo cáo và ra quyết định.
- Một số tài sản chưa được khai thác tối đa công năng do thiếu công cụ quản lý hiệu quả.
Những hạn chế này ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả quản lý và sử dụng tài sản công của nhà trường.
Mục tiêu của dự án
Dự án được triển khai với các mục tiêu chính:
- Xây dựng cơ sở dữ liệu tài sản dùng chung giữa các phòng ban trong nhà trường.
- Hỗ trợ kiểm kê tài sản toàn trường nhanh chóng và chính xác.
- Từng bước số hóa công tác quản lý, bảo trì và bảo dưỡng thiết bị phục vụ đào tạo.
- Nâng cao hiệu quả lập kế hoạch đầu tư, tăng cường cơ sở vật chất.
- Chuẩn hóa danh mục, định mức và dữ liệu tài sản theo quy định hiện hành.
- Hỗ trợ kết xuất báo cáo và lập kế hoạch sử dụng tài sản nhanh chóng.
- Giảm thiểu thủ tục hành chính và nâng cao hiệu quả quản lý tài sản công.
Giải pháp quản lý tài sản công do Trackify đề xuất
Trackify đề xuất xây dựng hệ thống quản lý tài sản tập trung sử dụng công nghệ Barcode, trong đó mỗi tài sản được gắn một mã định danh duy nhất thông qua tem barcode.
- Phần mềm quản lý tập trung (Web)
- Dashboard quản lý tổng quan
- Quản trị hệ thống
- Quản lý danh mục tài sản
- Quản lý tài sản cố định
- Quản lý công cụ dụng cụ
- Quản lý cơ sở vật chất
- Quản lý sổ tài sản
- Theo dõi biến động tài sản
- Lập kế hoạch tăng cường cơ sở vật chất
- Quản lý khai thác tài sản
- Quản lý bảo trì, bảo dưỡng
- Hệ thống báo cáo và thống kê
- Quản lý văn bản pháp quy
- Hướng dẫn sử dụng
- Ứng dụng Mobile
- Đăng nhập hệ thống
- Tra cứu thông tin tài sản
- Quét mã barcode bằng thiết bị đọc
- Kiểm kê tài sản bằng barcode
- Thực hiện nhập, xuất, điều chuyển thiết bị
- Kiểm tra thông tin tài sản theo thời gian thực
Hệ thống được tích hợp với nền tảng E-Office của nhà trường, cho phép cán bộ sử dụng một tài khoản duy nhất để truy cập các hệ thống quản lý khác nhau.
Kết quả đạt được
- Rút ngắn đến 60% thời gian kiểm kê tài sản
- Tăng tốc độ tra cứu thông tin tài sản lên gấp 5 lần
- 100% lịch sử biến động tài sản được lưu trữ trên hệ thống
- Giảm hơn 80% sai sót trong quá trình nhập liệu và tổng hợp dữ liệu
- Tăng hiệu quả khai thác tài sản lên khoảng 30%
- Thiết lập cơ sở dữ liệu tài sản dùng chung cho toàn trường
