ỨNG DỤNG RFID TRONG QUẢN LÝ TÀI SẢN

Khó khăn và thách thức

Khó khăn trong việc kiểm kê

Số lượng tài sản lớn dẫn đến việc kiểm kê mất nhiều thời gian và nhân lực gây khó khăn cho quá trình sản xuất, kinh doanh.

Xác định không chính xác vị trí thiết bị

Khối lượng tài sản lớn khiến việc lưu trữ gặp nhiều khó khăn. Không thể tự động phát hiện sự di chuyển của tài sản.

Tốn nhiều chi phí tiềm ẩn

Sai sót và chậm chạp trong các thao tác nghiệp vụ hàng ngày dẫn đến các công ty khó kiểm soát và đo đếm sự thiếu hụt về chi phí một cách tường minh.

Sai sót trong quản lý dữ liệu

Dữ liệu thực tế không khớp với các dữ liệu trên báo cáo gây khó khăn cho việc giải trình.

Đánh giá sai mức độ sử dụng của tài sản

Chưa có đánh giá về mức độ sử dụng tài sản, dẫn đến việc tài sản không mang lại giá trị cao làm ảnh hưởng đến lợi ích kinh tế của doanh nghiệp.

Tối ưu chi phí tài sản

Dễ dàng tra cứu tình hình sử dụng, số lượng tài sản ở từng bộ phận, vị trí để điều chuyển, phân bổ hợp lý, tối đa hóa giá trị sử dụng của tài sản.

Giảm mất mát, hư hỏng

Nắm bắt tức thời tình trạng tài sản để sửa chữa, nâng cấp. Chủ động bảo dưỡng đúng hạn đảm bảo tài sản luôn vận hành ở chế độ tốt nhất.

Chuẩn hóa quy trình

Chuẩn hóa quy trình, đồng nhất thông tin tài sản giữa các bộ phận làm giảm thời gian trao đổi, tương giữa các bộ phận trong công tác quản lý tài sản.

Nâng cao năng suất

Nâng cao hiệu quả, tiết kiệm thời gian tác nghiệp, kiểm kê, kiểm đếm và lên báo cáo tình hình sử dụng tài sản.

Phần mềm quản lý tài sản trackify.eam

Trackify đơn giản hóa quy trình quản lý tài sản thông qua việc xây dựng hệ thống quản lý tài sản bằng công nghệ RFID.

Bằng việc định danh và gắn thẻ RFID vào tài sản, người quản lý có thể biết được chính xác sự có mặt, luân chuyển hay mất mát tài sản một cách nhanh chóng và chính xác.

Nguyên lý hoạt động

Công nghệ RFID cho phép tự động thu thập và gửi thông tin về tài sản, bao gồm: vị trí, các chỉ số đo, trạng thái bảo trì và các thông tin mà không cần con người tham gia.

Chỉ số hiệu suất

RFID là một công cụ mạnh mẽ trong hệ thống quản lý tài sản. Nó không chỉ cung cấp một phương pháp định và thu thập thông tin một cách nhanh chóng và chính xác, mà còn mang lại nhiều lợi ích to lớn cho các tổ chức. Việc ứng dụng RFID trong quản lý tài sản ngày càng được các tổ chức, đơn vị, nhà máy triển khai như một cách để khắc phục các nhược điểm hiện tại và hướng đến tự động hóa trong quy trình vận hành.

Độ chính xác hàng tồn kho

97%

Tỷ lệ không gian sắp xếp hàng hóa

20%

Giảm thời gian kiểm kê

95%

Giảm hư hao, mất mát

50%

Hiệu suất công việc tăng

20%

Thời gian quản lý giảm

40%

Chi phí hậu cần giảm

13%

Hỗ trợ đắc lực cho công tác quản trị, điều hành

Lợi ích cho chủ doanh nghiệp

Quyết định điều hành hợp lý, hiệu quả

Tức thời nắm bắt được số lượng, tình hình sử dụng của từng bộ phận, từng chi nhánh, cả công ty để ra quyết định điều chuyển hoặc mua sắm hợp lý.

Chủ động kế hoạch ngân sách

Dễ dàng lập kế hoạch đầu tư, mua sắm tài sản dựa trên định mức tài sản cho từng vị trí công việc và kế hoạch nhân sự. Chủ động lịch sửa chữa, bảo dưỡng phù hợp với đặc thù của từng loại tài sản

Nâng cao trách nhiệm bảo quản, giữ gìn tài sản

Công khai, minh bạch hóa tình trạng sử dụng tài sản của từng bộ phận, giúp nâng cao ý thức trách nhiệm bảo quản tài sản, giảm thiểu mất mát, hư hỏng tại nơi sử dụng.

Lợi ích cho cán bộ quản lý tài sản

Tiếp nhận và xử lý yêu cầu tập trung

Toàn bộ yêu cầu: cấp phát, thu hồi, báo hỏng, báo mất được tiếp nhận và xử lý tập trung trên phần mềm. Từ đó, giảm thiểu tối đa tình trạng chậm trễ, nhầm lẫn, bỏ sót yêu cầu

Quản lý, truy xuất thông tin đơn giản

Thông tin tài sản được lưu trữ tập trung trên 1 hệ thống duy nhất và dễ dàng tra cứ, truy xuất và cập nhật tức thời trên tất cả thiết bị

Chủ động sửa chữa, bảo dưỡng

Nắm bắt tức thời tình trạng tài sản để sửa chữa, nâng cấp kịp thời. Lịch bảo dưỡng, bảo trì được gợi ý và nhắc lịch thông minh, đảm bảo bảo trì, bảo dưỡng kịp thời yêu cầu kỹ thuật của từng tài sản