Cùng tìm hiểu công nghệ RFID trong quản lý kho là gì, ứng dụng và lợi ích của RFID so với mã vạch qua bài viết dưới đây của Trackify.
Thực trạng quản lý của các kho hàng hiện nay
Đa số các hệ thống quản lý kho hàng hiện nay được thực hiện thủ công qua tài liệu, sổ sách hoặc công nghệ mã vạch (barcode). Tuy nhiêu, quản lý kho truyền thống bộc lộ nhiều hạn chế như:
- Dễ xảy ra sai sót do thao tác thủ công;
- Khó kiểm soát hàng tồn kho;
- Tốn nhiều thời gian để kiểm kê hàng hóa;
- Không hoạt động được trong các điều kiện môi trường đặc biệt;
- Không đảm bảo bảo mật do mã vạch rất dễ sao chép;
Giải pháp thay thế được nhiều doanh nghiệp lựa chọn chính là công nghệ RFID. Vậy công nghệ RFID là gì?
Công nghệ RFID trong quản lý kho là gì?
Công nghệ RFID (Radio Frequency Identification) là hệ thống nhận dạng và theo dõi hàng hóa, tài sản sử dụng sóng vô tuyến. Đây là công nghệ vượt trội hơn mã vạch thông thường do có thể quét thông tin và theo dõi đối tượng từ khoảng cách xa với tính chính xác và tốc độ cao.
Trong lĩnh vực quản lý kho, mô hình quản lý kho RFID gồm 3 thành phần chính:
- Thẻ RFID được gắn lên đối tượng theo dõi như pallet, tài sản, hàng hóa, container,…;
- Đầu đọc RFID: bao gồm đầu đọc cố định (gắn tại cửa ra vào) và đầu đọc di động;
- Phần mềm RFID: Phần mềm quản lý có thể tích hợp với hệ thống WMS, ERP,…
Nguyên lý hoạt động của RFID trong quản lý kho: Các thẻ RFID được gắn lên tài sản, hàng hóa và lưu trữ thông tin về đối tượng đó như mã sản phẩm, số thứ tự nhập, số kệ, số hàng, khu vực,… Khi đầu đọc phát sóng vô tuyến thông qua ăng ten RFID, các thẻ sẽ được kích hoạt và gửi lại dữ liệu lưu trữ về đầu đọc. Đầu đọc sẽ thu thập dữ liệu và gửi lên phần mềm RFID để xử lý và đồng bộ thông tin lên cơ sở dữ liệu.
Đọc thêm: Công nghệ RFID là gì? Nguyên lý hoạt động – Cấu tạo – Ứng dụng
Cấu tạo hệ thống quản lý kho bằng RFID
Hệ thống RFID trong quản lý kho bao gồm 3 lớp: Lớp thu thập dữ liệu, lớp truyền dữ liệu và lớp quản lý hàng hóa.
- Lớp thu thập dữ liệu: Mỗi sản phẩm, hàng hóa sẽ được gắn một thẻ RFID chứa mã ID duy nhất. Thẻ RFID có thể lưu trữ được nhiều thông tin hơn so với mã vạch, hỗ trợ bảo mật và rất khó làm giả;
- Lớp truyền dữ liệu: Đầu đọc phát sóng vô tuyến và thu thập thông tin trong thẻ RFID. Sau đó đầu đọc sẽ tải thông tin lên phần mềm hệ thống để tổng hợp và phân tích qua các cổng kết nối như USB, RS232, Ethernet, Wifi,…;
- Lớp quản lý hàng hóa: Phần mềm RFID sẽ xử lý dữ liệu, thực hiện phân tích và xuất báo cáo thống kê để nhà quản lý ra quyết định.
7 ứng dụng RFID trong quản lý kho
Ứng dụng công nghệ RFID giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình quản lý kho – từ khâu nhập – xuất, kiểm kê, lấy hàng, xuất hàng cho tới giao hàng. Dưới đây là những ứng dụng RFID trong quản lý kho phổ biến.
Tự động hóa nhập xuất
Cổng RFID sẽ được gắn tại các cổng ra vào kho và tự động ghi nhận thông tin hàng hóa khi đi qua. Thông tin sẽ được cập nhật tức thì lên hệ thống, giúp tăng tốc độ xử lý hàng hóa và giảm tối đa sai sót do lỗi thủ công.
Kiểm kê hàng hóa thông minh
Nhờ khả năng đọc xuyên vật thể, nhân viên có thể kiểm đếm số lượng và quét thông tin hàng hóa mà không cần phải mở thùng. Công nghệ RFID trong quản lý kho cũng cho phép đọc đồng thời nhiều thẻ một lúc, tăng tốc độ kiểm kê hàng hóa từ vài ngày xuống còn vài giờ.
Tìm kiếm và truy xuất hàng hóa
Các thẻ RFID gắn lên hàng hóa hoặc pallet, thùng hàng đều có mã định danh riêng. Khi cần tìm kiếm hàng hóa, nhân viên sẽ sử dụng đầu đọc để quét thẻ trong khu vực và nhanh chóng xác định được vị trí chính xác của hàng hóa, tiết kiệm rất nhiều thời gian so với tìm kiếm theo cách truyền thống.
Quản lý hàng tồn kho
Hệ thống RFID trong quản lý kho sẽ tự động kiểm đếm và báo cáo theo thời gian thực, hiển thị thông tin hàng hóa theo khu vực và loại sản phẩm. Người quản lý có thể nhanh chóng nhận biết hàng hóa nào cần bổ sung, hàng hóa nào đã bị tồn quá lâu hoặc hàng hóa nào đang ở mức tối ưu.
Ngoài ra, thẻ RFID hỗ trợ chỉnh sửa và cập nhật thông tin hàng hóa như vị trí, trạng thái,..Đây là ưu điểm của hệ thống RFID so với hệ thống mã vạch chỉ cho phép đọc một chiều.
Theo dõi hàng hóa trong chuỗi cung ứng
Các thẻ RFID sẽ được gắn lên thùng hàng, pallet hoặc container hàng hóa. Khi đi qua cổng đọc RFID, các thẻ sẽ gửi thông tin chi tiết về hệ thống RFID như thời gian, địa điểm, tình trạng,… Như vậy, nhà quản lý có thể theo dõi chính xác vị trí, thời gian và tình trạng của hàng hóa tại mọi thời điểm.
Quản lý pallet, tài sản, thùng hàng, RTI, container
Hệ thống RFID trong quản lý kho có thể quản lý và giám sát các tài sản trong kho như pallet, thùng hàng hoặc RTI (tài sản quay vòng). Hệ thống có thể theo dõi vị trí, cung cấp thông tin chính xác về tình trạng của tài sản, lịch sử sử dụng và cảnh báo nếu tài sản bị mang ra khỏi khu vực trái phép.
Đảm bảo an ninh và hạn chế thất thoát hàng hóa
Các cổng RFID được lắp đặt tại cổng ra vào có thể tự động quét và nhận diện các thẻ đi qua. Khi hàng hóa bị mang ra khỏi khu vực trái phép, hệ thống sẽ phát cảnh báo bằng còi, loa hoặc đèn tín hiệu.
Đọc thêm: 15 ứng dụng RFID phổ biến và ví dụ thực tế
So sánh RFID với quản lý kho truyền thống
Quản lý kho bằng RFID mang lại nhiều ưu điểm và những ứng dụng mà quản lý kho truyền thống không đáp ứng được. Dưới đây là bảng so sánh hệ thống RFID trong quản lý kho với quản lý kho truyền thống:
| Hệ thống RFID trong quản lý kho | Hệ thống quản lý kho sử dụng mã vạch | |
| Tự động hóa | Dễ dàng triển khai tự động hóa cho toàn bộ quy trình | Mức độ tự động hóa thấp |
| Tìm kiếm hàng hóa | Nhanh chóng | Chậm, khó xác định vị trí chính xác |
| Tốc độ kiểm kê | Tốc độ nhanh, có thể đọc hàng trăm thẻ RFID cùng lúc | Tốc độ chậm do phải đọc thủ công từng thẻ một |
| Độ chính xác | Độ chính xác cao, hiển thị theo thời gian thực | Dễ xảy ra sai sót do lỗi thủ công |
| Chi phí | Chi phí đầu tư cao, chi phí vận hành dài hạn thấp | Chi phí đầu tư thấp, chi phí vận hành dài hạn cao |
Lợi ích và hạn chế của quản lý kho bằng RFID
Hệ thống RFID giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình nhập – xuất hàng hóa, giảm thời gian kiểm đếm và tăng năng suất của nhân viên. Dưới đây là một số lợi ích của RFID trong quản lý kho:
- Tăng độ chính xác: Hệ thống được tự động hóa giúp hạn chế tối đa sai sót thủ công;
- Tiết kiệm thời gian: Quy trình được tự động hóa và khả năng quét đồng thời nhiều đối tượng giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian kiểm kê so với phương pháp truyền thống;
- Giảm chi phí nhân công và tăng năng suất hoạt động: Các quy trình theo dõi nhập – xuất và kiểm đếm được tự động hóa, giúp doanh nghiệp giảm chi phí nguồn lực;
- Quản lý tồn kho thời gian thực: Hệ thống RFID trong quản lý kho sẽ gửi thông báo tức thì nếu phát hiện hàng hóa bị thiếu sót hoặc bị đặt sai vị trí;
- Tăng tính minh bạch và truy xuất nguồn gốc: Thẻ RFID chứa thông tin chi tiết về hàng hóa, tài sản góp phần tăng tính minh bạch và khả năng truy xuất nguồn gốc trong chuỗi cung ứng;
- Phân tích, báo cáo và thống kê: Phần mềm RFID tự động phân tích và hỗ trợ xuất báo cáo chi tiết, báo cáo theo tuần, tháng, quý,…
Bên cạnh những lợi ích hệ thống RFID trong quản lý kho mang lại, doanh nghiệp cũng cần cân nhắc những hạn chế của công nghệ như:
- Chi phí triển khai: Chi phí đầu tư cho hệ thống RFID sẽ cao hơn hệ thống mã vạch. Chi phí hệ thống RFID sẽ bao gồm chi phí phần cứng (thẻ, đầu đọc,..), chi phí phần mềm và chi phí dịch vụ;
- Dễ bị nhiễu sóng trong môi trường chứa chất lỏng và kim loại: Kim loại và chất lỏng sẽ làm nhiễu sóng vô tuyến và ảnh hưởng tới khả năng đọc của hệ thống RFID.
Đọc thêm: Chi phí RFID là bao nhiêu? Chi phí hệ thống RFID mới nhất 2025
Trackify – Tư vấn và triển khai giải pháp RFID quản lý kho thông minh
Trackify là một trong những đơn vị đi đầu trong lĩnh vực RFID tại Việt Nam. Chúng tôi có hơn 5 năm kinh nghiệm và đã triển khai hơn 50 dự án thành công trong lĩnh vực quản lý kho, quản lý chuỗi cung ứng và quản lý tài sản.
Trackify cung cấp giải pháp RFID tổng thể, được thiết kế phù hợp cho mọi mô hình quản lý kho và quy trình quản lý của các doanh nghiệp:
- Bước 1: Khảo sát hiện trạng và phân tích nhu cầu;
- Bước 2: Tư vấn giải pháp và báo giá chi tiết các hạng mục;
- Bước 3: Thiết kế hệ thống, triển khai xây dựng phần mềm;
- Bước 4: Tiến hành lắp đặt phần cứng và thử nghiệm;
- Bước 5: Đào tạo và chuyển giao cho nhân sự phụ trách.
Để được tư vấn miễn phí về giải pháp RFID trong quản lý kho, vui lòng liên hệ Hotline 0914774885 Trackify hoặc điền form Liên hệ để được hỗ trợ nhanh nhất.
