QUẢN LÝ TÀI SẢN IT BẰNG RFID

Danh mục tài sản

Tài sản CNTT là gì ?

Công nghệ thông tin, hoặc CNTT, đề cập đến bất kỳ thứ gì liên quan đến công nghệ máy tính như phần cứng, phần mềm, mạng, Internet hoặc thiết bị. Tài sản CNTT là bất kỳ vật phẩm nào có giá trị thuộc sở hữu của một công ty có liên quan đến CNTT, chẳng hạn như máy chủ, máy tính, thiết bị di động, máy tính bảng, hệ thống cáp hoặc bộ định tuyến. Hầu hết các công ty có một số Tài sản CNTT có giá khác nhau từ vài trăm đến hàng trăm nghìn đô la.

Yêu cầu đối với hệ thống Quản lý tài sản IT bằng RFID
Yêu cầu đối với hệ thống Quản lý tài sản IT bằng RFID

Tài sản CNTT được phân loại là tài sản thay vì hàng tồn kho vì chúng không phải để bán, cũng như không bị tiêu hao. Hầu hết các Tài sản CNTT đều có tuổi thọ ít nhất là vài năm, tùy thuộc vào tài sản và vòng đời cũng có thể đoán trước được. Mặc dù các bước chính xác trong vòng đời của mỗi tài sản CNTT có thể khác nhau, nhưng sự đồng thuận chung là có 6 bước chính: Lập kế hoạch, Mua sắm, Triển khai, Quản lý / Bảo trì, Hỗ trợ và Nghỉ hưu và một bước bổ sung xảy ra tùy thuộc vào môi trường và chi phí của nội dung – chuyển nhượng lại.

Quản lý tài sản IT bằng RFID

Quản lý hàng nghìn tài sản IT trong một công ty không dễ dàng do tính di động đặc trưng của loại tài sản này. Hầu hết các tài sản đều yêu cầu bảo trì, nâng cấp, hỗ trợ và cập nhật giấy phép liên tục, vì vậy bạn nên đặt câu hỏi – làm thế nào bạn có thể giám sát từng phần của thiết bị hoặc phần mềm và đảm bảo nó ở đúng vị trí, an toàn, cập nhật và hoạt động hiệu quả? Câu trả lời là bằng cách triển khai một hệ thống quản lý tài sản hiện đại. Một hệ thống quản lý tài sản IT hiệu quả có thể tiết kiệm cho các công ty hàng trăm hoặc hàng nghìn đô la đối với loại thấp cấp và lên đến hàng chục hoặc hàng trăm nghìn đô la đối với loại cao cấp, bởi vì chi phí của những loại tài sản IT cao cấp và thiệt hại tiềm ẩn có thể xảy ra do vi phạm an ninh.

Mục tiêu rộng hơn của hệ thống ITAM là quản lý hiệu quả hệ sinh thái các tài sản IT của công ty, nhưng bạn có thể thu được thêm lợi ích khi triển khai giải pháp này. Khi được thiết lập hiệu quả, hệ thống ITAM có thể cung cấp khả năng hiển thị và ngăn chặn sự kém hiệu quả.

Các thành phần trong hệ thống Quản lý tài sản IT bằng RFID
Các thành phần trong hệ thống
Cho phép:
  • Định danh duy nhất từng tài sản riêng lẻ
  • Trợ giúp ra quyết định lập kế hoạch tăng trưởng trong tương lại dựa trên thông tin thực tế
  • Giám sát lịch sử di chuyển của từng tài sản riêng lẻ
  • Vị trí của tài sản trong nhà máy, tổ chức
  • Kiểm kê và hậu kiểm số liệu kho nhanh chóng và hiệu quả 
Tạo ra:
  • Hồ sơ thông tin cho từng tài sản (như ngày mua, phân công nhân sự, hồ sơ bảo trì, v.v.)
  • Hành trình di chuyển của tài sản trong trường hợp bị mất hoặc lấy cắp
  • Cảnh báo sớm khi chuẩn bị đến lịch bảo trì, bảo dưỡng
  • Tuổi thọ tài sản trung bình cho công ty
  • Cập nhật thường xuyên hồ sơ tài sản khi có trường hợp thay đổi nhân viên quản lý
Ngăn chặn:
  • Làm việc với các thiết bị lỗi thời, không đạt tiêu chuẩn
  • Các sản phẩm phần mềm đã hết hạn hoặc vi phạm bản quyền phần mềm
  • Trả tiền bản quyền hoặc thuê bao của phần mềm và dịch vụ lâu không cần sử dụng
  • Thay thế các thiết bị cần bảo trì bảo dưỡng
  • Trộm cắp tài sản IT
Trackify

Các thành phần của hệ thống quản lý tài sản IT

Hệ thống quản lý tài sản CNTT thay đổi tùy thuộc vào mức độ chức năng cần thiết. Loại phần mềm, thẻ và phần cứng được sử dụng sẽ tùy thuộc vào mục tiêu của công ty, nhưng có hai cách phổ biến để xác định và quản lý Tài sản CNTT – nhãn mã vạch và thẻ RFID.

Thẻ hoặc nhãn

Các thẻ hoặc nhãn được gắn vào từng tài sản IT để định danh tài sản. Nếu một tài sản không được xác định duy nhất, các hồ sơ và dữ liệu liên quan đến hoạt động và bảo trì của nó sẽ không thể được quản lý đúng cách.

Mã vạch là một cách hiệu quả để lưu giữ hồ sơ và quản lý thiết bị, nhưng chúng thiếu khả năng theo dõi và giám sát mà thẻ RFID có thể cung cấp. Khi chọn một thẻ để gắn vào tài sản IT, hãy cân nhắc loại thẻ và mức độ hao mòn mà thiết bị sẽ gặp phải trong suốt thời gian sử dụng. Dưới đây là một số cân nhắc để chọn thẻ hoặc nhãn lý tưởng.

Trackify

  • Thẻ RFID – Có thể đọc được cách xa hơn 20 feet, cho phép kiểm kê nhanh chóng, khả năng định vị trong một khu vực và tự động hóa dữ liệu đã đọc khi ra / vào cơ sở.
  • Cả Mã vạch & Thẻ RFID đều thể hiện các Chi phí hiệu quả; tích hợp với nhiều loại phần mềm; Kích thước, nhãn hiệu, nhận dạng trực quan và các tùy chọn keo kết dính.
  • Nhãn mã vạch – Có thể quét từ xa đến vài feet; thường rẻ hơn cho mỗi nhãn.

Tiêu chí đánh giá:

  • Mỏng & Rời rạc – các thẻ cồng kềnh có thể dễ dàng bị tách rời khỏi tải sản được gắn do quá trình sử dụng, di chuyển tài sản hàng ngày.
  • Chống thấm nước & chống bụi bẩn – một thẻ có khả năng chống vi trùng, bụi bẩn hoặc thậm chí nước tràn đôi khi có thể xảy ra ở nơi làm việc.
  • Thương hiệu – thẻ tài sản mang thương hiệu công ty có thể làm tăng khả năng trả lại tài sản trong trường hợp tài sản được tìm thấy sau khi bị mất hoặc bị đánh cắp từ nơi làm việc.
  • Tùy chọn kích thước – Tài sản IT có nhiều hình dạng và kích thước; nếu một điện thoại được gắn thẻ với cùng một thẻ được áp dụng cho máy tính xách tay, thẻ này có thể quá lớn và ảnh hưởng đến việc sử dụng điện thoại.
  • Bám dính vĩnh viễn – sử dụng các thẻ có độ bám dính vĩnh viễn để hạn chế khả năng giả mạo thẻ cho các mục đích xấu.

Phần cứng

Loại và số lượng phần cứng phụ thuộc vào việc chọn hệ thống RFID hay hệ thống mã vạch. Quét thẻ và ghi dữ liệu có thể được thực hiện bằng cách sử dụng đầu đọc RFID cầm tay di động hoặc máy quét mã vạch. Nếu RFID được chọn, cùng một đầu đọc RFID di động có thể kiểm kê tài sản ở một số khu vực nhất định và cho phép chức năng Geiger Counter-type để định vị tài sản trong một cơ sở.

Để giám sát tài sản IT ra / vào tòa nhà, một cổng RFID có thể được thiết lập ở lối vào / lối ra để quét và ghi lại dấu thời gian. Thông tin bổ sung, chẳng hạn như tài sản IT đang vào hay đang thoát, có thể được xác định bằng cách thiết lập hệ thống với phần cứng phù hợp. Sau đó, phần mềm có thể sử dụng một thuật toán để gán nội dung là “vào” hoặc “ra”.

Phần mềm

Quyết định tạo một phần mềm tùy chỉnh hoặc sử dụng một giải pháp hiện có phụ thuộc vào khả năng, tính khả dụng và chi phí. Các khả năng có phạm vi rộng từ những điều cơ bản như quét nội dung và ghi dữ liệu, đến chức năng toàn diện như quản lý phiếu hỗ trợ, yêu cầu mua hàng hoặc tạo phân tích tùy chỉnh về hệ sinh thái CNTT hiện tại của công ty. Trước khi chọn một phần mềm để quản lý Tài sản CNTT của bạn, hãy quyết định xem công ty của bạn cần những khả năng nào, nghiên cứu các giải pháp hiện có trên thị trường và xác định tính khả thi về chi phí.

Trackify là nhà cung cấp giải pháp công nghệ RFID hàng đầu Việt Nam. Qúy khách hàng cần tư vấn lên giải pháp và triển khai xin vui lòng liên hệ:

  • Email: contact@trackify.vn
  • Hotline: 0778.333.000
  • Website: www.trackify.vn
error: Content is protected !!