QUẢN LÝ TÀI SẢN BẰNG RFID

Picture1 Quản lý tài sản bằng RFID

Hiện trạng và vấn đề gặp phải

Quản lý và theo dõi tài sản, máy móc, thiết bị… luôn là nhu cầu của mọi tổ chức/doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn như: nhà máy xí nghiệp cần quản lý máy móc sản xuất, doanh nghiệp kinh doanh cần quản lý sản phẩm, bệnh viện cần quản lý thiết bị y tế hay thư viện cần quản lý đầu sách… Nếu như hiện tại giải pháp mã vạch phần nào đáp ứng được yêu cầu của các đơn vị nhỏ thì đối với các đơn vị có số lượng lớn tài sản, sản phẩm cần quản lý theo dõi thì nó đang bộc lộ nhiều hạn chế như:

  • Phải kết hợp nhiều bước với thao tác xử lý thủ công, gặp nhiều lỗi chủ quan như quét lỗi, quét xót, quét trùng lặp không thể tránh khỏi
  • Thời gian thu nhận thông tin từ sản phẩm chậm, khi kiểm kê phải nhìn thấy từng sản phẩm, cần nhiều nhân lực và thời gian cho hoạt động nhập xuất và kiểm kê
  • Mã vạch dễ bị rách, mờ thông tin từ đó không thể đọc/quét thông tin của sản phẩm thiết bị đó
  • Không thể tự động phát hiện tài sản, sản phẩm di chuyển khỏi vị trí

Từ những vấn đề trên cho thấy, công nghệ quản lý tài sản bằng mã vạch còn nhiều bất cập, cần áp dụng công nghệ tốt hơn để mang lại hiệu quả tối ưu nhất trong việc quản lý tài sản.

Danh mục nội dung

Giải pháp quản lý tài sản bằng công nghệ RFID của Trackify

  • Là hệ thống quản lý tài sản, sản phẩm dựa trên nhận dạng tần số sóng vô tuyến. Bằng việc định danh và gắn thẻ tài sản bằng công nghệ RFID vào từng tài sản hay đối tượng cần quản lý, người quản lý có thể biết được chính xác sự có mặt, luân chuyển, mất mát, .. của số lượng tài sản này một cách nhanh chóng và chính xác.
  • Hỗ trợ tra cứu, kết xuất dữ liệu phục vụ cho hoạt động quản lý kho bãi hiệu quả.
  • Tích hợp với nhiều hệ thống hoặc chuyển tiếp thông tin cho các nhà quản lý khác hoặc đến với cấp trên, trợ giúp đắc lực cho quản trị tài sản và ra quyết định
  • Phần mềm dạng web-base, không cần cài đặt, sử dụng đơn giản trên tất cả các hệ điều hành, thiết bị cố định và di động.

Nnguyên lý hoạt động

Công nghệ RFID cho phép tự động thu thập và gửi thông tin về tài sản bao gồm: vị trí tài sản, các chỉ số đo, trạng thái bảo trì và các thông tin các mà không cần con người trực tiếp tham gia. Khi đầu đọc RFID đọc dữ liệu từ thẻ, thông tin sẽ được truyền về ứng dụng EAM. Từ đó, hệ thống EAM có thể thực hiện các tác vụ như: kích hoạt một cảnh báo, cập nhật hàng tồn kho, tạo ra một hóa đơn, định vị tài sản ….

Picture2 Quản lý tài sản bằng RFID
Nguyên lý hoạt động hệ thống quản lý tài sản bằng RFID

Các thành phần chính trong hệ thống

  • Thẻ RFID: Thẻ RFID có thể được gắn vào bất kỳ bề mặt vật lý nào – từ nguyên liệu thô và linh kiện đến dụng cụ cầm tay và thiết bị di động lớn. Mỗi thẻ có một ID, mang dữ liệu về một đối tượng mà thẻ được gắn vào.
  • Đầu đọc RFID: Có thể là thiết bị cầm tay hoặc cố định. Với thiết bị cố định sẽ đi kèm Anten RFID được gắn tại các vị trí cửa kiểm soát vào ra, hoặc tại đầu mỗi khu vực, kệ hàng, … Các thiết bị đầu đọc này sẽ nhận tín hiệu ID của các thẻ RFID và truyền chúng đi, cũng như dữ liệu về vị trí của đầu đọc và thời gian đọc. Thông tin này gửi đến máy chủ tại trung tâm để lưu trữ và xử lý.
  • Máy chủ xử lý: Nhận các thông tin từ đầu đọc cố định cũng như thiết bị di động. Xử lý thông tin tùy nghiệp vụ của từng khách hàng hoặc gửi thông tin tới các hệ thống cần tích hợp khác như ERP, SCM, CRM
Trackify
Các thành phần chính hệ thống Quản lý tài sản bằng RFID
Picture4 Quản lý tài sản bằng RFID
Chức năng hệ thống Quản lý tài sản bằng RFID

Chức năng hệ thống

  • Dashboard: Hiển thị thông tin tổng quan về tình trạng tài sản, các cảnh báo bất thường về vị trí/số lượng tài sản cũng như các thiết bị RFID.
  • Quản lý tài sản: Cung cấp thông tin chi tiết về danh sách tài sản phân theo các cấp, bao gồm cả tình trạng và vị trí của tài sản.
  • Kiểm kê/Nhập xuất: Chức năng hỗ trợ việc kiểm kê, nhập xuất tùy biến theo quy trình của từng tổ chức/doanh nghiệp.
  • Tra cứu, báo cáo: Hỗ trợ tra cứu về tình trạng tài sản cũng như cung cấp các báo cáo theo nhu cầu của người dùng.
  • Quản trị: bao gồm quản lý tài khoản, phân quyền, quản lý chức năng, quản lý tình trạng thiết bị RFID cũng như cấu hình cảnh báo, cấu hình chi tiết các thiết bị.

Lợi ích mang lại

RFID là một công nghệ mạnh mẽ trong hệ thống hệ thống quản lý tài sản. Nó không chỉ cung cấp một phương pháp định danh và thu thập dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác, mà còn giúp các tổ chức:

  • Nâng cao hiệu quả, độ chính xác cũng như là độ tin cậy trong việc quản lý thông tin hàng tồn kho.
  • Giảm thiểu chi phí lưu kho và nâng cao hiệu quả kiểm toán.
  • Giảm thiểu tỉ lệ lỗi con người và nâng cao tính an toàn cho tài sản.
  • Cập nhật thông tin theo thời gian thực giúp phát hiện và cảnh báo tức thời khi có sai phạm, bất thường xảy ra.
  • Hỗ trợ người quản lý thuận tiện hơn trong việc phân tích và thống kê tình trạng sử dụng của tài sản.
Picture5 Quản lý tài sản bằng RFID

Các ứng dụng chính

Trong quản lý nguyên vật liệu
  • Quản lý giao nhận nguyên vật liệu: Cải thiện hiệu quả bằng việc quét hàng loạt tại thời điểm giao nhận nguyên vật liệu, cả về số lượng và chủng loại sản phẩm 
  • Dự báo xu hướng mua sắm nguyên liệu: Kiểm soát hàng tồn kho chính xác từ đó dự báo mua sắm vật liệu dựa trên dữ liệu sản xuất, tồn kho 
  • Quản lý lịch sử sản xuất và quản lý vận chuyển: Sử dụng nhận dạng RFID ngăn ngừa lỗi vận chuyển (hết hàng, lỗi vận chuyển, vận chuyển trùng) và quản lý lịch sử vận chuyển
Trong quản lý sản xuất
  • Quản lý tiến độ cho từng dây chuyền sản xuất: Quản lý chính xác tiến trình của từng quy trình và giúp ngăn ngừa lỗi lắp ráp
  • Quản lý lịch sử công việc và an ninh tại nhà máy: RFID phù hợp để kiểm soát truy cập và theo dõi chuyển động của người và tài sản trong và ngoài nhà máy sản xuất và nơi làm việc. Nó cũng có thể được sử dụng để ngăn chặn nhân viên trái phép xâm nhập. RFID để kiểm soát và quản lý truy cập cũng có thể được sử dụng để thu thập lịch sử công việc. Không chỉ có thể xác định được ai, khi nào và những gì liên quan đến công việc, dữ liệu thu thập được cũng có thể được sử dụng để quản lý năng suất.
Trong giao vận
  • Quản lý vị trí hàng hóa: Vì không cần phải có tầm nhìn, RFID rất lý tưởng để quản lý các gói hàng nhỏ và thùng xếp chồng lên nhau trên kệ.
  • Sắp xếp: Sử dụng RFID, việc sắp xếp các gói có thể đạt được trong thời gian ngắn hơn và với độ chính xác cao hơn vì lỗi của con người đã giảm.
  • Quản lý phương tiện: Gắn thẻ RFID vào xe để kiểm soát tại lối vào và lối ra, điều này giúp tăng cường bảo mật và an toàn ra vào
  • Quản lý tài sản tái sử dụng như Folder, xe đẩy hàng, pallet, .. : Nó có thể được sử dụng để quản lý vị trí của các vật liệu có thể tái sử dụng. Với RFID, hiệu quả phòng ngừa và mất mát có thể được tăng cường đáng kể.
  • Giám sát nhiệt độ quá trình vận chuyển: Bằng cách gắn thẻ RFID được trang bị cảm biến nhiệt độ, trong quá trình giao hàng / vận chuyển nhiệt độ được đo trong thời gian thực. Khi đến nơi, nhờ thông tin trên thẻ người dùng có thể xác định xem sản phẩm được giữ ở nhiệt độ tiêu chuẩn trong quá trình giao hàng hay không.
Quản lý tài sản bằng RFID
Quản lý tài sản bằng RFID
error: Content is protected !!