QUẢN LÝ BỆNH VIỆN BẰNG RFID

Hospital management system modules illustration 874x1024 1 Quản lý bệnh viện bằng RFID

Giới thiệu

Hiện nay, tại một số bệnh viện tại Việt Nam xuất hiện nhiều bất cập trong việc quản lý bệnh viện như:

  • Hiên tượng bắt cóc trẻ sơ sinh 
  • Thất lạc bệnh nhân 
  • Nhầm lẫn bệnh án, sử dụng nhầm thuốc, nhầm bệnh nhân 
  • Khó khăn quản lý an ninh, ra vào các khu điều trị, khu dành riêng, khu khám chữa bệnh…  
  • Chậm chạp trong xử lý các thủ tục hành chính, giấy tờ 

Với sự phát triển của công nghệ thông tin và công nghệ kiểm soát hiện đại bằng thẻ RFID đã giải quyết các vấn đề dễ dàng hơn, giúp các bệnh viện, cơ sở y tế tập trung vào các vấn đề chuyên môn, chăm sóc người bệnh chu đáo và chuyên nghiệp hơn

Hospital Management là giải pháp gắn hoặc đeo thẻ RFID vào tài sản, thuốc và bệnh nhân song song với việc bố trí đầu đọc RFID tại các khu vực khác nhau của bệnh viện để nâng cao hoạt động quản lý trong các bệnh viện.

Mô tả tính năng

  • Theo dõi và ghi lại mọi hoạt động đối với tài sản, thuốc và bệnh nhân.
  • Nhanh chóng nhận dạng bệnh nhân cũ bằng cách hiển thị ngay thông tin, lịch sử khám bệnh, toa thuốc đã kê cho bệnh nhân,… trong toàn quá trình điều trị.
  • Giúp theo dõi chặt chẽ, tìm kiếm nhanh chóng và quản lý tài sản đắt tiền của bệnh viện.
  • Cập nhật liên tục và tức thời thông tin nhập/xuất của bệnh nhân.
  • Quản lý hạn sử dụng thuốc và các thông tin liên quan, tránh trường hợp cấp sai, quá hạn.
  • Tự động hiển thị thông tin về bệnh nhân khi bác sỹ hám bệnh. Thông tin về bệnh lý của bệnh nhân sẽ được tự động hiển khi khi máy tính/thiết bị chạm vào thẻ từ được đeo trên bệnh.
  • Kiểm soát vị trí bệnh nhân trong bệnh viện. Với hệ thống sử dụng RFID, quản lý bệnh viện có thể dễ dàng kiểm soát vị trí bệnh nhân, xác định và xử lý kịp thời các vấn đề thất lạc trẻ sơ sinh hay bệnh nhân bỏ trốn, lạc.
  • Kiểm soát vị trí của bác sỹ, y tá và các thiết bị y tế. Dễ dàng kiểm soát hoạt động của bác sỹ, y tá và điều động kịp thời trong các trường hợp khẩn cấp
  • Giới hạn truy cập vào những khu quan trọng như phòng mổ, hậu phẫu, phòng nhân viên. Giới hạn truy cập vào các phân khu, phòng dùng riêng bằng hệ thống cửa từ. Nhận dạng và mở cửa tự động đối với bác sỹ, nhân viên hay bệnh nhân được phép.
  • Quản lý thông tin tổng thể của bệnh viện: bệnh nhân, bệnh án Tra cứu thông tin bệnh nhân đơn giản bằng để thiết bị gần thẻ từ được đeo vào tay, hạn chế dùng giấy, tra cứu sổ sách.

Các thành phần chính trong hệ thống

  • Thẻ RFID: Thẻ RFID có thể được gắn vào bất kỳ bề mặt vật lý nào – từ nguyên liệu thô và linh kiện đến dụng cụ cầm tay và thiết bị di động lớn. Mỗi thẻ có một ID, mang dữ liệu về một đối tượng mà thẻ được gắn vào.
  • Đầu đọc RFID: Có thể là thiết bị cầm tay hoặc cố định. Với thiết bị cố định sẽ đi kèm Anten RFID được gắn tại các vị trí cửa kiểm soát vào ra, hoặc tại đầu mỗi khu vực, kệ hàng, … Các thiết bị đầu đọc này sẽ nhận tín hiệu ID của các thẻ RFID và truyền chúng đi, cũng như dữ liệu về vị trí của đầu đọc và thời gian đọc. Thông tin này gửi đến máy chủ tại trung tâm để lưu trữ và xử lý.
  • Máy chủ xử lý: Nhận các thông tin từ đầu đọc cố định cũng như thiết bị di động. Xử lý thông tin tùy nghiệp vụ của từng khách hàng hoặc gửi thông tin tới các hệ thống cần tích hợp khác như ERP, SCM, CRM
Trackify

Lợi ích của giải pháp

  • Khắc phục giới hạn của công nghệ mã vạch trong việc tổ chức và quản lý bệnh nhân, bệnh viện hiện đại.
  • Giảm thủ tục giấy tờ, thời gian chờ khám bệnh, lấy kết quả xét nghiệm, thanh toán viện phí,…
  • Hạn chế tối đa sai sót trong quá trình điều trị, theo dõi tình trạng bệnh,…
  • Quản lý và điều phối tài sản viện tốt hơn do hoạt động kiểm kê tài sản của bệnh viện được thực hiện dễ dàng, chính xác hơn.
  • Cập nhật dữ liệu nhanh chóng và tức thời, giúp nhà quản lý điều chỉnh kê đơn, sắp xếp nguồn nhân sự, trang thiết bị, giường bệnh hiệu quả.
  • Tích hợp được với mọi phần mềm quản lý bệnh viện và cho phép cập nhật thông tin tại một cơ sở dữ liệu chung.
  • Xác định vị trí bệnh nhân trong bệnh viện. Thuận lợi trong việc kiểm soát bệnh nhân, đảm bảo chính xác khi chăm sóc trẻ sơ sinh tránh nhầm lẫn
  • Tự động mở cửa, khi bác sỹ, bệnh nhân qua cửa, khu vực kiểm soát. Với thông tin từ người mang thẻ, các thiết bị kiểm soát an ninh sẽ tự động kích hoạt mở cửa hay thực hiện các dịch vụ
  • Giảm nhần lẫn. Đảm bảo bệnh nhân được sử dụng đúng thuốc, cập nhật tình trạng bệnh nhân kịp thời
  • Tăng năng xuất lao động, tiện nghi bệnh viện. Giảm thời gian xử lý không cần thiết và giúp bệnh viện hoạt động hiệu quả hơn

Các ứng dụng của RFID trong lĩnh vực Y tế

 1. Ứng dụng RFID theo dõi hàng tồn kho thuốc và dược phẩm

Có thể bạn chưa biết, hằng năm, có không ít trẻ sơ sinh đã bị đánh tráo, đánh cắp từ các bệnh viện, trung tâm y tế. Nhằm giảm thiểu tình trạng không mong muốn như thế này xảy đến, các bệnh viện đã ứng dụng thẻ RFID chủ động (thường là dưới dạng vòng tay, vòng chân) cùng hệ thống định vị thời gian thực (RTLS) trên từng đứa trẻ. Nếu đứa trẻ được đưa đến gần cửa thoát hiểm, chuông báo sẽ hoạt động, đồng thời kích hoạt hệ thống cửa tự động khóa. Còn nếu có một ai đó cố ý tháo chiếc thẻ này khỏi đứa trẻ, một âm báo khác được vang lên và cho biết vị trí của đứa trẻ.

hp 105376 smart cabinet Quản lý bệnh viện bằng RFID

Việc sử dụng thẻ RFID chủ động còn được thực hiện theo các cách khác nhau tại bệnh viện, trung tâm y tế như theo dõi nhân viên, bệnh nhân. Chủ yếu là để đảm bảo rằng có thể phục vụ cho bệnh nhân nhanh hơn, hiệu quả hơn. Khi ứng dụng RFID, nhân viên/bệnh nhân sẽ được cấp một huy hiệu RTLS còn hệ thống sẽ giữ vai trò xác nhận họ đã ở trong khu vực nào và báo cáo dữ liệu đó cho nhóm quản lý.

Vậy còn hệ thống RFID thụ động thì như thế nào? Lúc nào, chủ yếu ứng dụng RFID là duy trì, xác minh hồ sơ bệnh nhân thông qua những dây đeo cổ tay có tích hợp chip RFID. Thông tin bệnh nhân sẽ được in trên dây đeo cổ tay còn hồ sơ bệnh nhân được lưu trữ trên chip. Ứng dụng này không chỉ giúp tránh được tình trạng lẫn lộn thông tin bệnh nhân làm ảnh hưởng đến hoạt động chữa trị mà còn giúp ích trong các tình huống khẩn cấp để chắc rằng bệnh nhân không bị sử dụng nhầm thuốc hoặc gửi đến sai khu vực chữa trị.

2. Theo dõi bệnh nhân và nhân viên y tế qua ứng dụng RFID

Sẽ thật nguy hiểm khi dụng cụ phẫu thuật không được quản lý chính xác, chưa được sát trùng mà đã được đưa vào sử dụng. Điều này không những có thể gây hại đến sức khỏe, tính mạng của bệnh nhân mà còn là uy tín của chính bệnh viện, trung tâm y tế đó. Vậy nên, các dụng cụ phải được đảm bảo là đã được làm sạch, khử trùng và sẵn sàng để sử dụng.

smart patient tracking Quản lý bệnh viện bằng RFID

Khi ứng dụng RFID, người dùng cần chọn lựa đúng loại thẻ chuyên dụng cho trường hợp này bởi chiếc thẻ phải có chức năng không bị nhiễu khi gắn trên các dụng cụ bằng kim loại và chịu được quá trình hấp khử trùng.

3. Ứng dụng RFID quản lý dụng cụ phẫu thuật

Sẽ thật nguy hiểm khi dụng cụ phẫu thuật không được quản lý chính xác, chưa được sát trùng mà đã được đưa vào sử dụng. Điều này không những có thể gây hại đến sức khỏe, tính mạng của bệnh nhân mà còn là uy tín của chính bệnh viện, trung tâm y tế đó. Vậy nên, các dụng cụ phải được đảm bảo là đã được làm sạch, khử trùng và sẵn sàng để sử dụng.

Surgery 823x315 1 Quản lý bệnh viện bằng RFID

Khi ứng dụng RFID, người dùng cần chọn lựa đúng loại thẻ chuyên dụng cho trường hợp này bởi chiếc thẻ phải có chức năng không bị nhiễu khi gắn trên các dụng cụ bằng kim loại và chịu được quá trình hấp khử trùng.

4. Theo dõi các vật phẩm sử dụng một lần bằng ứng dụng RFID

Tại bệnh viện, trung tâm chăm sóc sức khỏe, các vật phẩm sử dụng một lần như bông băng, gạc, găng tay,… là những vật phẩm thiết yếu và cần phải được tồn kho nhằm đáp ứng kịp thời và đảm bảo cho hoạt động sử dụng được diễn ra liên tục. Vì đây là những vật phẩm có chi phí thấp nên nếu sử dụng những chiếc thẻ RFID chi phí cao để phục vụ cho hoạt động theo dõi, quản lý thì thật không khả thi, gây lãng phí. Thay vào đó, miếng dán RFID sẽ là phải pháp phù hợp để ứng dụng RFID cho loại vật phẩm này.

rfid asset tracking e1553015136362 Quản lý bệnh viện bằng RFID

Khi ứng dụng RFID cho vật phẩm sử dụng một lần, bệnh viện sẽ nắm được các thông tin về nhân viên nào đã sử dụng hoặc xuất kho và đảm bảo được rằng vật phẩm được sử dụng đúng cách, giảm lãng phí, tránh tình trạng mất cắp xảy ra.

5. Ứng dụng RFID theo dõi tài sản, thiết bị có giá trị

Có không ít những vật phẩm, thiết bị, tài sản có giá trị cao tại bệnh viện cần được quản lý chính xác, chặt chẽ. Bởi một khi xảy ra tình trạng không may xảy đến, chi phí cho việc thay thế là không hề nhỏ. Thêm vào đó, nhiều vật phẩm còn gặp phải vấn đề không có hàng sẵn để thay thế hoặc cần chờ đợi với thời gian rất lâu. Vậy nên việc ứng dụng RFID được xem là giải pháp lý tưởng cho trường hợp này và đã được nhiều bệnh viện, trung tâm chăm sóc sức khỏe áp dụng thành công.

asset tracking without logo Quản lý bệnh viện bằng RFID

Lúc này hệ thống RTLS cũng sẽ được triển khai đồng thời với việc sử dụng các thẻ RFID trên tài sản, thiết bị. Hệ thống giúp xác định vị trí của những đối tượng này mọi lúc. Phụ thuộc vào nhu cầu và chi phí đầu tư mà các bệnh viện, trung tâm chăm sóc sức khỏe có thể thiết lập trong một/một vài khu vực cụ thể hoặc toàn bộ khuôn viên.

6. Kiểm soát truy cập bằng ứng dụng RFID

Làm sao để hạn chế quyền truy cập của những người không có phận sự vào những khu vực hạn chế. Liệu biển hiệu cảnh báo có còn hiệu quả trong trường hợp này không? Câu trả lời chắc chắn là “Không!”. Thay vào đó, ứng dụng RFID chính là giải pháp giúp bệnh viện thực hiện hoạt động này một cách hiệu quả, chặt chẽ, đảm bảo rằng những người không có phận sự sẽ không thể đi vào các khu vực bị bạn chế.

access control 1 Quản lý bệnh viện bằng RFID

Những người sở hữu quyền được truy cập vào những khu vực hạn chế sẽ được cấp riêng chiếc thẻ nhựa RFID. Họ cần phải vậy hoặc chạm chiếc thẻ này vào đầu đọc RFID chuyên dụng thì mới được phép bước vào khu vực này. Hoạt động này chẳng những hạn chế được tình trạng truy cập trái phép mà còn ngăn chặn hành vi trộm cắp dẫn đến thiệt hại.

7. Ứng dụng RFID trong quản lý giặt ủi tại bệnh viện

Khăn, chăn, ga, trang phục bệnh nhân,… là những thứ không thể nào thiếu tại các bệnh viện cũng như trung tâm chăm sóc sức khỏe, cơ sở y tế. Và điều mà chúng ta cần quan tâm ở đây là làm thế nào để có thể theo dõi, quản lý chính xác về số lượng, tình trạng,… của các “đối tượng” này, liệu chúng đã được làm sạch và đảm bảo là vô trùng hay chưa? Thẻ giặt RFID chính là ứng dụng RFID đặc biệt dành riêng cho hoạt động này.

5bcdda95baaa3 Quản lý bệnh viện bằng RFID

Trackify là nhà cung cấp giải pháp công nghệ RFID hàng đầu Việt Nam. Qúy khách hàng cần tư vấn lên giải pháp và triển khai xin vui lòng liên hệ:

  • Email: contact@trackify.vn
  • Hotline: 0778.333.000
  • Website: www.trackify.vn
error: Content is protected !!